Не соглашайтесь на премии: как получить доплату на работе за лишние обязанности

Нередко сотруднику поручаются дополнительные задачи на работе, которые не входят в его прямые обязанности. В таком случае у него есть право получить дополнительную плату за них. Как это сделать, рассказал «Вечерней Москве» адвокат Станислав Вершинин.

Что говорит закон

По вопросу выполнения дополнительной работы стоит опираться на следующие нормативные акты ТК РФ:

• Статья 60 — требовать от работника выполнять задачи, не вписанные в его трудовой договор, запрещается. Исключение составляют случаи, перечисленные в Трудовом кодексе.
• Статья 60.2 — привлечение к выполнению дополнительных обязанностей допускается только при наличии письменного согласия работника.
• Статья 151 — доплата положена в случаях увеличения объема работы, совмещения должностей, а также при временном выполнении обязанностей отсутствующего сотрудника.

Какие виды дополнительных работ могут оплачиваться

Если секретарю поручили часть или все функции офис-менеджера, то такой вид дополнительной работы считается совмещением должностей.

Доплата также предусмотрена при увеличении объема задач или расширении зоны ответственности. К примеру, если уборщице поручают обслуживать дополнительные помещения, это является основанием для увеличения оплаты труда.

Если один сотрудник вышел в отпуск и его обязанности временно передали другому, к основным обязанностям добавляются новые на период отсутствия коллеги. Здесь важно подчеркнуть, что если такая замена прописана в трудовом договоре или должностной инструкции, то доплата не полагается.

Как оформить доплату

Весь процесс делится на следующие этапы:

• Зафиксируйте факт выполнения дополнительных обязанностей в письменном виде. Напишите служебную записку и укажите в ней конкретные новые обязанности, объем работы, период выполнения и обоснование необходимости доплаты.
• Работодатель обязан получить согласие на выполнение временной работы от сотрудника в письменном виде. Без этого условия такие поручения неправомерны.
• Размер доплаты устанавливается по соглашению работодателя и работника в трудовом договоре. Он может быть выражен в твердой денежной сумме, в процентах к окладу или к зарплате работника.
• Работодатель обязан издать приказ о поручении. Документ оформляется в свободной форме, в которой указываются ключевые пункты: вид дополнительной работы, сроки, содержание и размер доплаты. Работник должен поставить отметку о своем согласии.
• Доплата выплачивается не реже чем два раза в месяц, вместе с авансом и заработной платой.
• При оформлении документов стоит учитывать, что минимальных и максимальных размеров доплаты не установлено в законодательстве. Сумму определяют в индивидуальном порядке работодатель и работник.

О чем важно помнить работнику

Фиксируйте все договоренности с руководством в письменном виде. Желательно не только в электронных переписках, но и на бумаге. Указывайте все важные детали по оплате новых задач.

Ведите учет объема фактически выполненной работы. Заведите отдельный документ или файл, куда будете вписывать количество, время и содержание обязанностей.

Не стоит соглашаться на премию как на замену законной доплаты — это противоречит трудовому законодательству. Если работодатель отказывается от выплаты, то обращайтесь в ГИТ, прокуратуру или суд в рамках установленных сроков.

Ранее стало известно, что работодатель не может уволить сотрудника за критику. Однако за оскорбления и клевету человека могут привлечь к административной ответственности. Об этом «ВМ» рассказала юрист Елена Рудакова. По ее словам, в законодательстве РФ нет статьи, которая разрешала бы увольнение за какую-либо критику начальства. Соответственно, уволить на таком основании невозможно.