Klucz do nowoczesnej i efektywnej księgowości
E-fakturowanie to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale także większa kontrola nad finansami firmy. System V-Desk oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie elektronicznego obiegu faktur, integrując się z KSeF i innymi systemami ERP.
Papier odchodzi do lamusa
E-faktura to elektroniczna wersja tradycyjnej faktury, która jest wystawiana, przesyłana i przechowywana w formie cyfrowej. W Polsce e-fakturowanie zyskuje na znaczeniu, zwłaszcza w kontekście wprowadzenia obowiązku dołączenia do KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur), który służy do przekazywania, pobierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Przejście na e-faktury pozwala firmom na automatyzację procesów księgowych, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych i fizycznego przechowywania dokumentów. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skupić się na strategicznych aspektach działalności, zamiast tracić czas na administracyjne obowiązki.
Oszczędność, szybkość, bezpieczeństwo
Wdrożenie elektronicznego obiegu faktur zintegrowanego z KSeF zapewnia sprawne i efektywne zarządzanie procesem obiegu faktur w firmie. Wdrażając elektroniczny obieg faktur wraz z KSeF, mamy pewność, że ważne dokumenty nie zostaną zagubione lub zniszczone, będą procesowane bez opóźnień oraz zostaną opłacone na czas. Przejście na e-fakturowanie przynosi firmom oszczędność czasu i kosztów, zwiększenie bezpieczeństwa, szybszy obieg dokumentów, łatwiejsze archiwizowanie i dostęp do danych.
Automatyzacja procesu fakturowania eliminuje potrzebę drukowania, wysyłania i archiwizowania papierowych dokumentów, co przekłada się na znaczne oszczędności. Elektroniczny obieg faktur minimalizuje ryzyko zagubienia lub zniszczenia dokumentów. Dodatkowo systemy takie jak KSeF zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
E-faktury mogą być przesyłane i odbierane niemal natychmiastowo, co przyspiesza procesy księgowe i poprawia płynność finansową firmy. Z kolei elektroniczne przechowywanie faktur ułatwia ich wyszukiwanie i analizę, co jest szczególnie przydatne podczas audytów czy kontroli skarbowych.
E-faktury otwierają drzwi dla AI
AI – te dwie litery czytane z języka angielskiego są obecnie odmieniane niemalże przez wszystkie przypadki języka polskiego. Praktycznie każdy przedsiębiorca chce w swojej organizacji wspierać się sztuczną inteligencją. I to pomimo faktu, że nikt do końca jeszcze nie wie, jak optymalnie ją wykorzystać w biznesie.
– Nasi klienci wyrażają większą chęć wykorzystania tej technologii w celu optymalizacji procesów biznesowych. W systemach do elektronicznego obiegu dokumentów, takich jak np. V-Desk, zastosowanie AI dopiero wchodzi do gry. Nie mam jednak żadnych wątpliwości, że systemy pozbawione wsparcia AI będą stopniowo znikały z rynku, bo takie są obecnie oczekiwania i wymagania klientów – uważa Filip Kolendo, CTO Primesoft Polska.
Bez cyfryzacji procesów i dokumentów nie ma możliwości wprowadzenia do firmy narzędzi sztucznej inteligencji. Takie narzędzia potrzebują bowiem zdigitalizowanych danych, aby usprawnić procesy biznesowe. Cyfryzacja i AI są jak wskazówki zegara. Tylko działając wspólnie, mogą zapewnić wymarzony efekt.
Duet idealny, czyli V-Desk i e-faktury
W dobie cyfryzacji i rosnących wymagań prawnych e-fakturowanie staje się nie tylko wygodą, ale koniecznością. Systemy, takie jak V-Desk, oferują kompleksowe rozwiązania, które pozwalają firmom na efektywne zarządzanie procesami biznesowymi, zwiększając kontrolę nad finansami i redukując ryzyko błędów.
Kluczowe zalety systemu V-Desk w zakresie e-fakturowania to automatyzacja procesów, integracja z innymi systemami, bezpieczeństwo danych, elastyczność oraz skalowalność. System pozwala bowiem na automatyczne generowanie i przesyłanie e-faktur, co redukuje ryzyko błędów i przyspiesza obieg dokumentów.
V-Desk zapewnia bezpieczne przechowywanie i przesyłanie dokumentów, spełniając najwyższe standardy ochrony danych. System może być bez problemu zintegrowany z istniejącymi systemami ERP, CRM czy księgowymi, co zapewnia spójność danych i ułatwia zarządzanie informacjami.
Materiał partnera
Artykuł Klucz do nowoczesnej i efektywnej księgowości pochodzi z serwisu GF24.pl.