El papeleo y los trámites administrativos son en ocasiones buena parte del trabajo de los equipos directivos en los centros educativos: son más de medio millón de documentos los que hay que tramitar cada curso en estos centros. Una labor que a nadie gusta pero que hay que hacer. Para facilitarla y agilizar esta parte más burocrática del trabajo en colegios e institutos, la Comunidad de Madrid incorpora en la plataforma educativa Raíces una nueva funcionalidad para agilizar los expedientes en Primaria, Secundaria y Bachillerato. A final de curso, los centros deben generar, entre otros, el documento de Calificaciones del Expediente para cada alumno de Primaria, ESO y Bachillerato. En el caso de los centros públicos, esto supone un total de 221.935 documentos, uno por escolar, con una media de 632 expedientes por cada uno de los 351 centros que imparten estas enseñanzas. Y para los 403 centros concertados deben generar 149.797 documentos, con una media de 371 por centro. Unas cifras que dan idea del volumen de trabajo que esto supone, y que ahora se reducirá sensiblemente. Además, para los alumnos que terminan la etapa, en 4º de ESO y 2º de Bachillerato, los IES y centros privados concertados elaboran dos documentos más: la Certificación Académica Oficial y el Historial Académico, por lo que los profesores realizan 132.806 expedientes en los centros públicos y 87.972 en centros concertados. Cada Historial Académico, explican en la Consejería de Digitalización que dirige Miguel López-Valverde, suele tener una extensión de unas 6 u 8 hojas y se deben firmar todas ellas. Este trabajo que hasta ahora suponía un esfuerzo de varias horas se ha reducido a, prácticamente, una acción instantánea en Raíces, gracias a este nuevo sistema incorporado. El sistema que ya se está utilizando permite generar y firmar de forma masiva los documentos oficiales de estas etapas educativas. Después, todos ellos se almacenan en un registro electrónico con Código de Seguro de Verificación, que garantiza su autenticidad. Esta innovación, que ya funciona en los colegios e institutos de Bachillerato, se quiere extender el próximo curso escolar, 2025-26, a Infantil y a otras enseñanzas no universitarias. La intención es que los equipos directivos ahorren tiempo y mejoren su productividad, mientras que las familias podrán descargar los documentos que necesitan para sus gestiones administrativas con facilidad. El objetivo, pues, de la nueva funcionalidad incorporada a la plataforma Raíces es que los centros sostenidos con fondos públicos puedan realizar la generación y firma masiva de documentos oficiales en las etapas de Educación Primaria, Secundaria Obligatoria y Bachillerato. Gracias a esta mejora, cada escrito generado quedará automáticamente almacenado en el expediente electrónico del alumno e incluirá un Código Seguro de Verificación (CSV), garantizando su autenticidad. Ahí estarán disponibles para su consulta por parte de las familias a través del entorno digital Roble Web. . Desde el lado de los padres, podrán descargarse hasta cuatro certificados diferentes: el de expediente académico, el certificado académico oficial, el certificado por traslado y las calificaciones del expediente. De este modo, podrán contar con ellos cuando tengan que utilizarlos en gestiones administrativas como solicitudes de becas o el traslado a otro centro educativo. La nueva funcionalidad responde al compromiso del Gobierno regional con la modernización de los procesos administrativos en los centros educativos.
