Как бухгалтерия Куйтуна перешла на "1С:Фреш" и избавилась от рутины

ТОМСК, 1 дек – РИА Томск. Централизованная бухгалтерия Куйтунского района долгие годы работала на устаревших программах, из-за чего отчеты формировались вручную, данные дублировались, а сотрудники постоянно задерживались. Перейти на полностью автоматизированную и защищенную систему учета, сократить рутину и избавиться от ошибок позволил облачный сервис "Аттестованный 1С:Фреш". Подробнее – в материале РИА Томск.Из истории клиентаКуйтунская централизованная бухгалтерия (Иркутская область) обслуживает 40 учреждений образования. В штате – 30 специалистов, среди их основных задач – сокращение ручного труда, автоматизирование начисления зарплаты и отчетности, исключение дублей и улучшение контроля данных.До перехода на "1С:Фреш" сотрудники Централизованной бухгалтерии Куйтунского района постоянно задерживались на работе: отчеты формировались вручную в разных программах, данные дублировались, ошибки приходилось исправлять по ночам.Бухгалтерия работала на устаревшей локальной версии 1С и сторонних программах, не приспособленных для обновлений и индивидуальных доработок, а передача данных между системами занимала часы.Оборудование, используемое в централизованной бухгалтерии, не соответствовало техническим требованиям для поддержки актуальных версий программного обеспечения и сервисов.А так как в работе много персональных данных, нужно было выбрать решение, которое гарантирует защиту информации и соответствует требованиям закона.Поиск решенияПосле анализа инфраструктуры и потребностей Куйтунская централизованная бухгалтерия перешла на облачный сервис "Аттестованный 1С:Фреш" – безопасную платформу, не требующую собственных серверов и обеспечивающую работу с персональными данными по закону.Что изменилось:– настроили автоматическую выгрузку платежек и интеграцию с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах – больше никаких ручных вводов;– подключили "1С:Контрагент", "1С-Отчетность" и "1С:Кабинет сотрудника" – отчетность и кадровые документы теперь формируются и отправляются автоматически;– внедрили "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" – современные версии базовых решений.Для адаптации под реальные процессы специалисты 1С создали более 30 доработок: автозаполнение форм, автоматизацию удержаний, расширенные отчеты, интеграции с банками и ведомствами.Результаты переходаПосле перехода все данные перенесены без потерь, отчетность формируется вовремя. При этом практически исключены ошибки – система проверяет и сверяет показатели.Важный момент в том, что сотрудники больше не работают по вечерам, а отчеты готовятся за часы, а не дни.Главный бухгалтер контролирует все онлайн."Опыт Куйтунской бухгалтерии доказывает: даже бюджетные учреждения могут повысить эффективность без лишних затрат", – подчеркивают в "1С-Форус".Хотите так же?Компания "1С-Форус" – официальный дистрибьютор фирмы "1С".Зарегистрируйтесь по ссылке или напишите на partner@forus.ru – мы подберем надежного партнера и организуем внедрение "1С:Фреш".Реклама. Рекламодатель  ООО "1С-ФОРУС". Идентификационный номер рекламы: 2W5zFHkWhvg