ЕФС-1 за 3 квартал 2023 года: образец заполнения
Образец ЕФС-1 за 3 квартал 2023 года: какие разделы включает
Форма 4-ФСС больше не действует. По взносам на травматизм отчитайтесь по форме ЕФС-1, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Но Соцфонд уже готовит в отчет поправки. Большинство изменений в ЕФС-1 точечные. Но есть и те, к которым стоит подготовиться.
Изменения в ЕФС-1
Чтобы отчитаться по взносам на травматизм, включите в ваш образец ЕФС-1 за 3 квартал 2023 года титульный лист и раздел 2. Подразделы 2.1 и 2.3 обязательны для заполнения.
Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 нужно включать в форму, только если есть показатели для их заполнения. По закону работодателям эти подразделы потребуется заполнить в четырех случаях:
у компании есть самостоятельные классификационные единицы, для которых установлен особый тариф взносов;
ваша организация — государственное или муниципальное учреждение, которое получает финансирование из разных источников;
начисляете взносы на травматизм по нескольким основаниям;
направляли сотрудников для работы у других работодателей.
Посмотреть и скачать пример заполнения ЕФС-1 за 9 месяцев 2023 года вы можете в статье ниже. Когда начислений и выплат сотрудникам не было, заполните и сдайте нулевой отчет
Все про новый отчет ЕФС-1
Образец ЕФС-1 за 3 квартал 2023 года: общие требования к заполнению
Подраздел 2.1 отчета ЕФС-1 почти повторяет таблицу 1 расчета 4-ФСС, появилась только новая графа «На начало отчетного периода». В отчете за 3 квартал ее не заполняйте. Суммы показывайте нарастающим итогом, на начало отчетного периода и отдельно за последние три месяца.
Если у вас есть основания заполнить подраздел 2.1.1 по самостоятельным квалификационным единицам, в подразделе 2.1 не указывайте сведения о тарифе в строках 5—8.
Среднесписочную численность работников с начала года по 30 сентября рассчитайте по правилам, которые применяете для статочетности. Вот только в статистических отчетах этот показатель вы заполняете с двумя десятичными знаками. В ЕФС-1 не предусмотрено разделение поля на разряды до и после запятой. Поэтому округлите результат до целого числа по правилам математики.
Попрактикуйтесь в заполнении нового отчета ЕФС-1 в Высшей школе Главбуха, для этого переходите в урок "ЕФС-1: на кого сдавать и как заполнять". Вы получите:
подробную инструкцию по заполнению отчета;
актуальные сроки сдачи для всех случаев;
практикум по заполнению расчета.
Перейти к инструкции по ЕФС-1
В показатель «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» за 9 месяцев включите всех работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам, у которых в договоре есть условие о страховании на случай травматизма. Каждого человека посчитайте как одну единицу, даже если с ним заключено несколько договоров или он работает на часть ставки. По такому же принципу заполните поля «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».
Сведения о медосмотрах теперь заполняйте в текстовой части подраздела. Укажите, сколько сотрудников должны проходить и фактически прошли медосмотры. Информацию в разделе приводите на начало года. То есть в образце ЕФС-1 за 3 квартал 2023 года покажите сведения о медосмотрах и спецоценке, которые провели до 31 декабря 2022 года включительно. Если спецоценку в прошлом году не проводили или ее результаты устарели, в графах 4—11 проставьте 0.
ЕФС-1 за 9 месяцев 2023 года: образец заполнения по взносам на травматизм
Скачать образец
Кто и как сдает образец ЕФС-1 за 3 квартал 2023 года
Сдавать заполненный раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм по итогам III квартала 2023 года должны все работодатели (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Исключение — ИП на АУСН, они платят взносы на травматизм, но не отчитываются (п. 1.6 Закона № 125-ФЗ).
Отчет о взносах на случай травматизма сдавайте в территориальное отделение Соцфонда по месту учета компании или регистрации ИП. Если численность застрахованных 11 человек и более, отчитайтесь в электронном виде, если меньше — отчет можно сдать как электронно, так и на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).