Электронный способ ведения трудовой книжки

Электронную трудовую книжку (ЭТК) вместо бумажного варианта выбрали более 121,5 тысячи работающих жителей Чувашской Республики. Электронная трудовая книжка содержит данные о трудовой деятельности человека, которые формируются из отчетов работодателей и хранятся
в единой базе Социального фонда России. В ней отражены сведения о приёме на работу, переводах и увольнении сотрудника, также указаны должность, специальность, квалификация и вид деятельности.

Главными преимуществами электронной трудовой являются высокий уровень безопасности информации, а также удобство получения записей о трудовой деятельности через «Госуслуги» без участия работодателя. Работник может самостоятельно осуществлять контроль за всеми вносимыми изменениями в электронный документ. Кроме того, такой формат ведения трудовой книжки дает дополнительные возможности для дистанционного трудоустройства.

Данные о периодах работы, внесённые работодателем в ЭТК, влияют на формирование стажа, который учитывается при назначении пенсии. Поэтому гражданам рекомендуется регулярно получать выписку из электронной трудовой и проверять корректность ведения трудовой книжки.
Сведения из электронной трудовой книжки можно получить дистанционно в личном кабинете на «Госуслугах». Выписка из ЭТК заверяется цифровой подписью и юридически равнозначна бумажной версии документа, поэтому ее можно переслать работодателю любым удобным способом, включая электронную почту. Если данные электронной трудовой нужны на бумаге, то такой документ можно получить в клиентских службах Отделения Социального фонда по Чувашской Республике или в МФЦ. Сведения заверяются подписью и печатью.

Возможность перехода на электронные трудовые книжки появилась у работающих граждан с 2020 года. Переход носит добровольный характер и может быть реализован только с согласия работника. Исключение составляют те, кто впервые устроился на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы ведутся сразу в электронном виде без оформления бумажной версии документа. Перейти с бумажного вида трудовой книжки на электронную можно в любое время, подав соответствующее заявление своему работодателю.

Пресс-служба Отделения СФР по Чувашии.