Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день: образец 2025 года

Приказ на отгул за работу в выходной или праздничный деньиСкачать бесплатно

Компаниям стоит заложить больше средств на выплаты сотрудникам. С марта поменялись правила для оплаты отгулов.
Узнать про новые правила оплаты
Когда составлять приказ на отгул за работу в выходной день 
За работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право либо на повышенную оплату, либо на обычную, но с последующим отгулом (ст. 153 ТК РФ). Но в любом случае выбор сотрудника должен быть оформлен письменно.
Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении дня отдыха.
В Трудовом кодексе не говорится прямо, что такой приказ является обязательным. Но без него работник не сможет самостоятельно воспользоваться отдыхом, поскольку отгул возможен только с разрешения работодателя (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Иначе получится, что компания работу в выходной оплатила в обычном порядке без доплаты, а официально согласия на отгул не дала. Трудинспекторы могут расценить это как нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
Важно: отказать в предоставлении отгула работодатель не может, так же как и не может предоставить его по своему усмотрению вместо повышенной оплаты, если сотрудник не подал заявление на отгул. Однако использовать отгул работник может лишь в течение года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день. 
Образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной 2025 года
В приказе стоит подчеркнуть, что дополнительный день отдыха за работу в праздничный и выходной день не надо оплачивать. Это важно, чтобы правильно посчитать зарплату и не завысить расходы (письмо Минфина России от 14.07.2015 № 03-03-06/40358). 
Скачать образец
Как оформить приказ об отгуле за работу в выходной
Сотрудники, которые накопили дни отдыха за работу в выходные дни, могут взять положенные им отгулы (ст. 153 ТК РФ). Приказ о дополнительном выходном дне нужно оформить заранее.
Типовой унифицированной формы для приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.
В приказе о предоставлении отгула (дня отдыха) за работу в выходной день пишут дату, когда сотрудник работал в выходной или праздник, основание предоставления отгула и собственно саму дату отдыха. Сотрудник должен уточнить, в какой день берет отгул. Это необходимо, чтобы правильно составить табель учета рабочего времени и рассчитать заработную плату. В табеле день отдыха за работу в праздник надо отметить кодом «НВ» или «28» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Оклад в месяце отгула надо выплатить полностью.
С приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись. Заполненный образец приказа о предоставлении отгула смотрите выше.