Гибкий график работы: как оформить и учитывать время

Работодатель и его сотрудник могут договориться о режиме гибкого графика. Он предусматривает приемлемый для каждой стороны формат начала, завершения и продолжительности смены в рамках нормы рабочего времени за учётный период. Такой график можно установить во время трудоустройства, указав его в трудовом договоре, либо подписав дополнительное соглашение с уже принятым в штат работником.

Гибкий график включает следующие периоды:
● переменное рабочее время в начале и по завершении смены в соответствии с ранее достигнутым соглашением сторон;
● фиксированное время — период обязательного нахождения сотрудника на рабочем месте (оно является основным временем работы).

Фиксированный период делится внутрисменным перерывом на два приблизительно одинаковых отрезка. Гибкий режим допускается вводить при 5- и 6-дневной рабочей неделе, а также при неполном и ненормированном рабочем времени.

Длительность учётного периода варьируется от одного рабочего дня до 12 месяцев. Для работников, занятых во вредных и (или) опасных условиях труда, максимальный учётный период составляет 3 месяца. В связи с этим при введении гибкого режима необходимо применять суммированный учёт рабочего времени. Сотруднику нужно отработать весь объём часов за соответствующий учётный период.

Учёт сверхурочной работы при гибком режиме осуществляется суммарно относительно действующего учётного периода. При совмещении с ненормированным рабочим временем учёт переработки также ведётся суммарно, а компенсация за неё предусмотрена в виде дополнительных дней отпуска.

Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране труда, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку