Онлайн-касса в 2026 году: как севастопольцам применять без нарушений?

Заместитель начальника отдела оперативного контроля Наталья Зацаренская на вебинаре для севастопольских налогоплательщиков осветила актуальные вопросы применения контрольно-кассовой техники и рассказала, как избежать ошибок.

С 1 января 2026 года вступили в силу изменения в Налоговый кодекс, в соответствии с которыми ставка НДС повысилась с 20 до 22%. В связи с этим владельцам ККТ с нового года необходимо было перестроить свой бухгалтерский и налоговый учет и подготовить онлайн-кассы к новым условиям: своевременно внести новые ставки НДС в настройки кассового оборудования, заменить цены, обновить кассовое программное обеспечение, перепрошить ККТ до версий, поддерживающих новую ставку, обновить учетные системы, а также проверить товарные справочники и прайс-листы.

Она уточнила, что указание прежней ставки НДС 20% после 1 января 2026 года считается нарушением, а чеки с неверной ставкой НДС - ошибочными.

Указание в кассовом чеке прежней ставки НДС допустимо только в определенных ситуациях, которые описаны в письме ФНС России от 15.12.2025 г. № АБ-4-20/11248@. В частности, речь идет о следующих ситуациях:

• возврат товара с 1 января 2026 года, если он был реализован до 2026 года;
• формирование кассового чека коррекции с 1 января 2026 года по расчету, совершенному до 2026 года;
• предоплата за товар получена до 2026 года, а реализация товара произведена после 1 января 2026 года;
• предмет расчета был передан до 2026 года без оплаты, а оплата была произведена после 1 января 2026 года.

Спикер обратила внимание слушателей, что с 1 января 2026 года продавцы открытых прилавков на выделенных для розничной торговли пространствах обязаны указывать в кассовом чеке наименование товара и его количество - отсутствие этих реквизитов в чеке является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

С 1 сентября 2025 года действуют упрощенные правила регистрации ККТ, которые сохранятся и в 2026 году:

• регистрация и перерегистрация доступны через «Госуслуги» и кабинет изготовителя ККТ;
• срок регистрации сокращен с 10 до 1–5 дней;
• для замены фискального накопителя достаточно отправить отчет о корректировке параметров через ОФД.

Наталья Зацаренская уточнила, что в случае нарушения законодательства о применении ККТ у налогоплательщика имеется возможность исправить допущенное нарушение, сформировав чек коррекции. Подробные разъяснения содержатся на специальной промостранице сайта ФНС России «Контрольно-кассовая техника».

Во вкладке «Материалы» содержатся «Методические рекомендации по исправлению ошибок (нарушений) при осуществлении расчетов», в которых даны практические рекомендации по проведению коррекции расчета.