В порту Тамани более 3500 работников перевели на электронный кадровый документооборот
В порту Тамани более 3500 работников перевели на электронный кадровый документооборот
Оператор морских терминалов в порту Тамань перевёл значительную часть сотрудников на цифровое взаимодействие с кадровой службой. Кадровый онлайн-сервис работает на базе модульной платформы.
Благодаря нововведению время оформления различных справок и заявок сократилось вдвое. Упростилась коммуникация с сотрудниками, работающими на удалённых площадках, а нагрузка на HR-подразделение заметно снизилась. До конца 2026 года компания намерена перевести на электронный кадровый документооборот до 7 тысяч человек.
На первом этапе автоматизации в цифровой формат перевели заявки на отпуска, отгулы, запросы справок и различных компенсаций, а также настроили рассылку расчётных листков. Все операции доступны через мобильное приложение — это особенно важно для сотрудников, у которых нет постоянного доступа к стационарному компьютеру. Сейчас в разработке находятся заявки на удалённую работу, электронные обходные листы, приём на работу и другие кадровые процедуры.
«КЭДО решил для нас задачу доступности кадровых процессов: сотрудники получили возможность подавать заявления через мобильное приложение, без необходимости личного визита в отдел кадров. Система исключила потерю документов и ускорила обработку заявок. Очень важно, что платформа соответствует нашим высоким стандартам информационной безопасности», — отметила ИТ-партнёр ОТЭКО Наталья Гонта.
Фото: пресс-центр ОТЭКО
«Мы адаптировали решение под специфику компании, где большая доля персонала работает вне офиса, на портово-промышленных объектах. Результат подтверждает эффективность внедрения платформы: всю работу с КЭДО могут вести всего несколько специалистов отдела кадров», — подчеркнула директор по продукту Анастасия Лапина.