Как отправить электронное заказное письмо через «Почту России»?

В жизни бывают ситуации, когда срочно нужно официально отправить важные бумаги: заявления, договоры, счета, акты. Обычная электронная почта не всегда подойдёт для этого. При этом мало кто знает, что отправить цифровой вариант документов, сохраняя юридическую значимость, можно через «Почту России».

_{Как отправить электронное заказное письмо? Фото: yandex.ru}

Отправлять электронные заказные письма (ЭЗП) можно через сайт zakaznoe.pochta.ru и мобильное приложение «Почты России». До 2019 года пользоваться этой услугой могли только госорганы и юрлица. Теперь такая возможность появилась и у обычных пользователей. Вы можете направить письмо в адрес госорганов, организаций и других физических лиц.

Как это работает

Отправитель и получатель ЭЗП должны быть зарегистрированы на сайте «Почта России» (pochta.ru). Сделать это можно через портал «Госуслуг».

Также нужно подключиться к сервису электронных заказных писем. Учитывайте, что после этого письма, доставленные в электронном виде (в том числе и вам), в бумажном варианте приходить не будут.

_{Фото: zakaznoe. pochta.ru}

Теперь можно приступать к отправке письма:

1. Нажмите на кнопку «Новое письмо».
2. Выберите вид письма — простое/заказное.
3. Выберите кому его направить — в организацию/частному лицу.
4. Заполните данные получателя — ФИО (если частному лицу) или название/ИНН/ОГРН (если в организацию).
5. Введите адрес получателя и отправителя.
6. Прикрепите PDF-файл (объёмом не более 5 страниц, весом до 1 МБ).
7. Нажмите «Оплатить и отправить».

Письмо можно также создать по шаблону. Таким же способом можно подать жалобу или претензию в госорган. Например, обжаловать штраф ГИБДД, отказаться от страховки и вернуть деньги, обжаловать действия судебных приставов и т. д. Ответ придёт также в электронном виде. 

Если пользователь не подключён к базе ЭЗП, то почта примет электронное письмо, распечатает его и отправит в бумажном виде. В случае с электронными письмами доставка происходит мгновенно.

Стоимость отправки:

• Заказное письмо — 75,60 рубля;
• Простое письмо — 32,40 рубля;
• Электронное уведомление о вручении — 27 рублей.

Стоимость отправки заказного и простого письма при бумажной доставке увеличивается на 4,20 рублей за каждые последующие 6 страниц.

Главные преимущества электронной отправки писем через «Почту России»:

• ЭЗП обладают такой же юридической силой, как и бумажные письма.
• «Почта России» гарантирует безопасность и конфиденциальность информации.
• Электронные файлы принимаются во многих форматах: PDF, JPEG, PNG, TIFF, DOCX, DOC, XLSX, XLS.
• Письма с одинаковым вложением можно направить одновременно многим получателям (и наоборот — несколько писем разным адресатам).