Пенсионные выплаты могут быть снижены из-за ошибок в трудовой книжке
Кадровые специалисты организаций несут особую ответственность за корректное заполнение трудовых книжек. Ошибки и небрежность могут привести к тому, что Социальный фонд не учтет определенный период работы при расчете общего трудового стажа. Об этом агентству "Прайм" сообщил заслуженный юрист России Иван Соловьев, перечислив наиболее частые нарушения.
Часто всплывают ошибки, которые были допущены много лет назад, еще до появления электронного документооборота и современных правил. Эти ошибки, как отмечает Иван Соловьев, могут быть особенно неприятными и критическими. Особенно сложно, когда невозможно подтвердить спорную запись с помощью документов (например, если бывший работодатель находится в стране, которая ранее была республикой СССР и сейчас является недружественной для России).
Для решения проблемы можно использовать косвенные доказательства, такие как копии приказов, публикации в газетах и свидетельские показания. Однако восстановление стажа возможно только через суд.
Ещё одной разновидностью ошибок являются неверные сведения об образовании, работе или награждении. "Кстати, Иван Соловьев объяснил, что неправильные данные в сведениях об образовании, специальности и месте работы не следует зачёркивать. Чтобы внести исправления, достаточно указать корректную информацию в свободной строке.
Часто возникают ошибки в наименовании организации, а также в использовании печати, которая не соответствует официальному названию. В таких ситуациях необходимо внести корректные изменения в записи.
Наиболее частые ошибки при внесении записи об увольнении - это указание неправильной даты или реквизитов приказа. В таких случаях необходимо внести новую запись, а предыдущую признать недействительной.
Если фамилия, имя и отчество или дата рождения на титульном листе трудовой книжки не соответствуют паспортным данным, Социальный фонд России может сделать вывод, что книжка принадлежит другому человеку. В результате могут возникнуть проблемы с начислением пенсии. Это особенно важно учитывать при внесении изменений в случае смены фамилии, например, после замужества.
В соответствии с приказом Министерства труда, если кадровый сотрудник при заполнении титульного листа новой трудовой книжки допустил ошибку, он может не вносить исправлений, а уничтожить бланк, используя шредер, и выдать сотруднику новый. Если в трудовой книжке уже имеются другие записи, ошибку следует исправить. Это может сделать только уполномоченное лицо, такое как кадровый работник, руководитель или индивидуальный предприниматель. Необходимо подчеркнуть, что исправления в трудовую книжку вносятся организацией, которая допустила неточность.
Но исправить ее может и другая компания. Первый случай - организация реорганизована. Но тогда запись исправляет правопреемник. Второй случай - организация ликвидирована. Третий случай - ИП прекратил деятельность.
Для исправления ошибки, допущенной предыдущим работодателем, необходимо получить от него официальное подтверждение. Это может быть справка с точными данными о дате приема сотрудника на работу. В документе должны быть указаны номер приказа, занимаемая должность и структурное подразделение. Также можно использовать заверенную копию приказа о приеме на работу, переводе на другую должность или увольнении.
Фото ТЕЛЕПОРТ.РФ