DOGMA ускорила кадровые процессы на 80% с VK HR Tek

Группа компаний DOGMA, один из крупнейших девелоперов России, завершила проект по цифровизации кадрового документооборота. Внедрение электронной системы охватило 1100 сотрудников в пяти регионах присутствия холдинга.

До осени 2025 года кадровое делопроизводство велось традиционным бумажным способом. Этот подход создавал существенные временные задержки. Процедура оформления документации могла занимать несколько дней из-за необходимости физической пересылки между офисами или личного визита работника.

Для оптимизации процессов была выбрана и внедрена платформа VK HR Tek — система кадрового электронного документооборота (КЭДО), разработанная российской компанией VK Tech. Результаты автоматизации оказались значительными. Скорость выполнения кадровых процедур увеличилась на 80%, а временные затраты специалистов отдела персонала сократились на 40%.

Внедрение системы проводилось поэтапно. Сначала в электронный формат перевели заявления сотрудников, такие как запросы на отпуск, командировки или получение справок. Затем автоматизировали работу кадровых специалистов, включая подготовку приказов, должностных инструкций и иных внутренних документов.

Сейчас в системе функционирует 30 типов документов. Доступ к ним возможен через веб-интерфейс и мобильное приложение. Все формируемые файлы автоматически направляются в юридически значимый цифровой архив.

«Переход на КЭДО стал частью нашей стратегии цифровизации HR-процессов, — объясняет Марина Романова, директор по управлению персоналом и организационному развитию ГК DOGMA. — DOGMA активно растет, развивает проекты в нескольких регионах, и для нас критически важно, чтобы кадровые процессы поддерживали этот темп. Теперь сотрудник может решить любой кадровый вопрос удалённо за минуты».

Определяющим критерием при выборе платформы стала возможность централизованного управления распределенной структурой компании с интеграцией в систему «1С». Для федерального застройщика, ведущего проекты в Краснодаре, Новороссийске, Московской области, Калуге и Омске, эта функциональность имеет принципиальное значение.

Компания планирует дальнейшее развитие системы. В ближайшей перспективе — подключение дополнительных 1900 сотрудников, что увеличит общее число пользователей до 3000 человек. Следующими этапами цифровизации станут автоматизация процессов найма персонала и подключение к системе работников строительных площадок.