Кабмин России уточнил правила работы с электронными документами ДСП

Кабмин России обновил правила работы с документами ДСП, впервые включив в них электронные данные. Изменения касаются постановления от 3 ноября 1994 года и регулируют создание, хранение и уничтожение файлов, подчеркивая важность информационной безопасности.

Правила обращения с информацией, которая имеет отметку "для служебного пользования" (ДСП), были впервые отдельно прописаны в отношении электронных файлов так же, как и для бумажных документов. В постановлении кабмина установлены нормы создания, хранения и уничтожения подобного рода данных в электронном виде. Эти изменения вносятся в постановление правительства, датированное 3 ноября 1994 года. Ранее его действие охватывало только служебные документы, находящиеся на бумажных и других материальных носителях.

Согласно новым правилам, создание, обработка и хранение электронных документов с отметкой ДСП, а также их обмен между организациями должны проводиться с использованием систем электронного документооборота, которые удовлетворяют требованиям информационной безопасности.

Особое внимание уделено процедуре уничтожения таких файлов:

она должна осуществляться при помощи сертифицированных устройств, либо через "механическое нарушение целостности электронного носителя информации", либо посредством удаления с дисков без возможного восстановления данных.

Документ также уточняет правила нанесения отметки "ДСП" на части документа или приложения, порядок копирования, уничтожения дел и передачи документов между сотрудниками. Для бумажных версий документов с отметкой ДСП продолжают действовать требования по хранению в запираемых шкафах и отправке заказной почтой.