Сделано в Ростехе. Мультимедийная онлайн-доска MyBoards
Иллюстрация: платформа MyBoards
В начале этого года в Сети появился новый отечественный продукт для работы, учебы и творчества — онлайн-платформа MyBoards, разработанная компанией «РТ-Техприемка». Платформа является альтернативой популярному сервису Miro, полностью бесплатна, функционирует через браузер и позволяет работать в реальном времени. Сегодня разработкой Ростеха пользуются уже порядка 18 тысяч пользователей: предприниматели, студенты и преподаватели ведущих вузов.
Разбираемся, зачем нужны онлайн-доски и в чем преимущества сервиса MyBoards.
Безграничный цифровой холст
Онлайн-доска — это цифровая платформа, которая позволяет нескольким пользователям с различных устройств в режиме реального времени совместно работать над задачей или проектом. На такой доске можно размещать информацию, изображения и диаграммы, рисовать, использовать шаблоны. По сравнению с классическими инструментами для командной работы вроде обычной доски или текстовых редакторов у онлайн-доски есть несколько важных преимуществ: возможность удаленного подключения, а также широкий набор элементов и высокая скорость редактирования.
Идея совместной работы на онлайн-платформе развивалась параллельно с технологическими возможностями человека. Самой известной «онлайн-доской» до эпохи интернета была CBBS (Computerized Bulletin Board System) — Компьютеризированная электронная доска объявлений. Ее разработали в США еще в конце 1970-х годов. CBBS функционировала благодаря телефонной сети и персональным компьютерам и сочетала в себе функции онлайн-доски, форума и соцсети. С помощью модема можно было отправлять сообщения и общаться онлайн, а также рисовать изображения. С развитием интернета в 1990-е годы CBBS стала терять популярность.
Первые цифровые доски в привычном нам формате начали появляться в 2000-е годы. Одним из первых был сервис Twiddla, который позволял совместно рисовать и работать с документами. Революцию в области инструментов для онлайн-работы произвел сервис Miro, созданный в 2011 году россиянином Олегом Шадриным. Первоначально он назывался RealtimeBoard и предназначался для презентаций. В 2014 году разработчики представили платную версию, где команды могли работать на онлайн-доске одновременно. Проект вышел на международный уровень, сегодня у Miro насчитывается более 90 млн пользователей по всему миру.
Иллюстрация: платформа MyBoards
Пандемия COVID-19 ключевым образом повлияла на представления о совместной работе в удаленном формате. Онлайн-доски стали инструментом, с помощью которого можно выполнять различные совместные задачи в деловой и образовательной среде. Сейчас на рынке можно встретить разнообразные отечественные сервисы, среди которых sBoard, Pruffme, Unidraw. Осенью прошлого года свое решение представила и компания «РТ-Техприемка», входящая в Госкорпорацию Ростех.
MyBoards: новое пространство для идей
Онлайн-доска MyBoards — универсальная платформа, которая подходит для рабочих и творческих задач в различных сферах: от образования до маркетинга и дизайна. Она позволяет эффективно организовывать командную работу: проводить мозговые штурмы и стратегическое планирование, формировать дорожные карты. Участники могут совместно пользоваться доской в реальном времени. Благодаря этому команде легче обмениваться идеями и планировать проекты, особенно при удаленной работе.
MyBoards предлагает много инструментов для визуализации: можно размещать заметки и стикеры, создавать блок-схемы, интеллект-карты и презентации. С помощью платформы проектные менеджеры и руководители могут отслеживать выполнение задач и координировать процессы. Техническим специалистам платформа поможет визуализировать сложные процессы, дизайнерам — создавать макеты и графические концепции проектов. Преподаватели и студенты могут проводить онлайн-занятия и совместно работать с материалами, просматривать документы и обмениваться файлами прямо на доске.
У платформы интуитивно понятный интерфейс, что упрощает ее использование. Если поделиться доской с другими пользователями, автоматически включается режим совместной работы. У каждого участника есть свой курсор с уникальным именем и цветом. Пользователи видят действия друг друга и могут отслеживать все шаги: перемещение, редактирование или удаление объектов на доске.
Наладить совместную работу с платформой помогает функция ролей, от которой зависят права доступа к онлайн-доске. «Просмотр доски» позволяет только видеть содержимое. При «Редактировании» пользователь может изменять наполнение доски, а при «Полном контроле» — менять наполнение, приглашать новых пользователей и контролировать права доступа.
Иллюстрация: платформа MyBoards
Весной этого года компания «РТ-Техприемка» провела среди студентов Волгоградского государственного университета конкурс «Зачетная доска». Студенты и преподаватели в течение месяца тестировали возможности платформы и определяли, как можно расширить функционал MyBoards. Участники конкурса предложили добавить тематические шаблоны и функцию напоминания, разработать шаблон создания таблиц, интегрировать облачные сервисы и активировать горячие клавиши. Компания взяла на вооружение самые интересные идеи, а победителям и наиболее активным участникам конкурса вручила призы.
ИТ-специалисты «РТ-Техприемки» используют обратную связь от пользователей, чтобы регулярно улучшать и развивать платформу. Так, на доску добавили инструмент аудиозаписи и аудиоплеер. Появились новые визуальные элементы: линия для логических связей, выбор фона, эмодзи и шаблон канбан-доски. Для удобства работы внедрены горячие клавиши, структурирование элементов во фреймы, блокировка и привязка объектов к сетке доски. Кроме того, добавлен гостевой режим, позволяющий подключаться к доске без регистрации.
MyBoards разработана как альтернатива иностранным сервисам, которые ограничили свои возможности для россиян. Это полностью бесплатный сервис, работать с которым можно через браузер на любых устройствах: компьютерах, планшетах и мобильных телефонах. «РТ-Техприемка» обеспечивает данным пользователям надежную защиту. Сейчас у платформы уже более 18 тыс. пользователей. Найти ее можно по адресу myboards.ru.