El nuevo registro horario digital se acerca: así afecta la jornada intensiva a las empresas este verano
La jornada intensiva de verano se ha convertido en una auténtica prueba para las empresas españolas. La reorganización de horarios, turnos y vacaciones coincide con la futura implantación del registro horario digital, una reforma que obligará a las compañías a disponer de sistemas de control de jornada más precisos y que pondrá en evidencia el grado de digitalización del tejido empresarial.
El nuevo Real Decreto que regulará el fichaje digital todavía está pendiente de aprobación definitiva. Sin embargo, muchas empresas ya se enfrentan durante la temporada estival a situaciones que anticipan las exigencias de la futura normativa. Los cambios de jornada, las salidas anticipadas o la combinación de vacaciones y permisos obligan a controlar con mayor precisión el tiempo efectivo de trabajo, las pausas, las ausencias y las posibles horas extraordinarias.
La jornada intensiva pone a prueba los sistemas de control horario
La reducción de la jornada durante los meses de verano afecta aproximadamente a la mitad de las empresas españolas, especialmente a aquellas compañías que mantienen modelos de trabajo flexibles o diferentes turnos.
En este contexto, TeamSystem advierte de que las empresas que todavía registran la jornada mediante hojas de papel o archivos de Excel podrían encontrar mayores dificultades para acreditar el tiempo realmente trabajado y adaptarse a las nuevas obligaciones cuando entre en vigor el registro horario digital.
Según datos de la compañía tecnológica, el 35% de autónomos y pequeñas y medianas empresas continúa utilizando sistemas manuales para controlar la jornada laboral, una situación que podría complicar el cumplimiento de la futura normativa.
La digitalización sigue siendo una asignatura pendiente
El nivel de digitalización empresarial continúa siendo uno de los principales desafíos de cara a la implantación del nuevo sistema de fichaje. Siete de cada diez empresas todavía no han incorporado soluciones digitales para registrar la jornada de sus trabajadores.
Además, únicamente un 10% de autónomos y pymes utiliza aplicaciones móviles para el control horario, mientras que un 34% reconoce desconocer la futura obligatoriedad del registro digital. A ello se suma que solo el 23% asegura estar suficientemente informado sobre los cambios normativos previstos.
La implantación de herramientas digitales de control horario no solo persigue facilitar el cumplimiento de las futuras obligaciones legales. Según TeamSystem, estos sistemas también permiten optimizar la organización interna de las empresas mediante una mejor planificación de turnos, una gestión más eficiente de las ausencias y una reducción de los tiempos improductivos.