Как организовать рабочее пространство в домашних условиях
В связи с коронавирусной инфекцией все в нашей повседневной жизни перевернулось с ног на голову. Мы проводим дома практически все своё время, при этом необходимость выполнять ежедневные обязанности дистанционно может вызывать определенные трудности, особенно когда делишь одно пространство со всей семьей. Актриса театра и кино Дарья Погодина поможет организовать место для домашней дистанционной работы.
У всех разные стили жизни и смысл работы, как и способности к организации, поэтому подход «один для всех» определенно не работает. Однако эти ресурсы охватывают базовые вещи, которые вам необходимо учитывать при организации работы на дому.
Организация вашего времени
Время - драгоценный товар. Максимальная экономия вашего времени за счет исключения поездок на работу возглавляет список причин для работы дома. Тем не менее, сэкономленное время в одном месте может быть потрачено впустую в другом, если вы не берете его под контроль.
Установка ожиданий
Эффективное управление временем для родителей, работающих дома, начинается с создания некоторых основных правил как для вашей семьи, так и для вас самих. Одним из таких правил должно быть заранее установленное рабочее время. Это не даст вам работать слишком много или работать слишком мало, в зависимости от вашей склонности. Также четко обозначенные временные рамки для работы помогут организовать семейное общение и общее рабочее настроение.
Минимизация отвлекающих факторов
Независимо от того, насколько хорошо вы придерживаетесь своих основных правил, вы будете отвлекаться, когда работаете дома. Они просто будут отличаться от тех, что обычно волнуют вам в офисе. Изучение того, что есть отвлекающие факторы для вас и как справляться с ними, является важным навыком.
Организация вашего пространства
Когда ваша профессиональная и личная жизнь происходит в одном и том же месте, вам необходимо позаботиться о том, чтобы организовать это физическое пространство таким образом, чтобы это способствовало продуктивности для обеих частей вашей жизни.
Workspaces
Выделенное рабочее пространство необходимо всем, кто работает дома. В идеале, ваш домашний офис должен быть комнатой (с дверью), которая не используется для каких-либо других целей. Большинство из нас, тем не менее, просто не имеют такого дополнительного пространства в наших домах, поэтому мы должны идти на компромисс. Это может быть в углу комнаты, спальни или столовой. Важно то, что конкретно это пространство предназначено именно для этой цели. Установка ноутбука на кухонный стол не считается домашним офисом!
Создайте свой домашний офис с учетом своих слабостей, рутины и потребностей вашей работы и вашей семьи. Вас легко отвлекают дети, борющиеся за ваше внимание во время работы? Выберите место вдали от их игровых площадок. Вы пытаетесь исполнять двойной долг, наблюдая за детьми, пока работаете? Поставьте компьютер рядом с ними. Вам понадобится тишина для телеконференций и телефонных звонков? Выберите отдельную комнату с дверью, например спальню.
Какую бы область вы ни выбрали для своего офиса, вам понадобится как минимум письменный стол, стул, компьютер, а также несколько стеллажей или другое место для хранения. Потратьте время, чтобы сделать это место привлекательным, украсив его фотографиями или памятными вещами так, как вы могли бы расположиться в офисе. Вы должны наслаждаться пребыванием в этом пространстве.
Не позволяйте другим использовать пространство, когда вас нет, и не используйте его самостоятельно для деятельности вне вашей профессиональной деятельности. Не оплачивайте там свои счета и не заполняйте формы для школы ваших детей. Удержание этих профессиональных и личных обязательств от слияния начинается с поддержания отдельных пространств.