СКОЛЬКО НУЖНО ХРАНИТЬ ВАЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ?

У каждого из нас дома находится такое количество бумаг, что данный факт может привести в бешенство. Конечно, есть граждане, которые без церемоний отправляет всю корреспонденцию в корзину. Но как вместе с водой не выплеснуть и младенца? Попробуем разобраться…

 БЕЗ БУМАЖКИ ТЫ – БУКАШКА!

Для каждого вида документа существует индивидуальный “срок годности”. В ваших же интересах иметь под рукой необходимый документ, который может понадобиться в любую минуту. Такие ценные документы, как дипломы, школьные аттестаты, свидетельства о рождении или о браке, нужно хранить как зеницу ока, но если ваш новый миксер перестанет справляться с непосредственными обязанностями, а инструкция по его применению с гарантийным талоном выброшена ещё неделю назад, то сей факт может вызвать у вас досаду. Чтобы избежать подобных недоразумений, ваши документы должны находиться в полном порядке. Для большей наглядности рассмотрим достаточно характерные виды документации.

КВИТАНЦИИ

При крупных покупках, например, оргтехники, телевизора или ему подобных агрегатов, т. е. вещей, находящихся на гарантии, определён срок – 2 года. Думаю, не следует объяснять, что гарантийный талон без чека на покупку ничего не даст, так как это – простая бумажка. Надеюсь, что наши читатели не являются владельцами роскошных вилл, яхт, гостиниц и подобных объектов, поэтому они не должны отчитываться об источнике денег на приобретение вышеперечисленных вещей. Счета о доставке мебели, от врача или адвоката должны сохраняться в течение трех лет.

БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

По вышеназванным причинам все так называемые “вытяжки” из счетов (Kontoauszüge) обязаны сохраняться по крайней мере два года, а еще лучше – четыре. Это важно для подтверждения безналичных операций, проведенных с помощью вашего счета. Банки и сберегательные кассы также сохраняют всю документацию, причём на протяжении 6 – 10 лет, но отнюдь не обязаны безвозмездно (то есть даром) искать эти бумаги и предоставлять в ваше полное распоряжение.

ОБЯЗАННОСТИ ПО ПЛАТЕЖАМ

При выплате с помощью  EC-карты (EC-Kartenzahlung mit Unterschrift) по кредиту нужно сохранять всю документацию вплоть до полнейшего погашения долга.

АРЕНДА КВАРТИРЫ (MIETE)

Наряду с договором на квартиру (Mietvertrag) и квитанцией о залоге (Kautionsquittung) на долгую память необходимо оставлять абсолютно всю переписку с домоуправлением (Hausverwaltung) и арендодателем (Vermieter). Особенно важен в этой связи документ под названием “Протокол о передаче жилья” (Ьbergabeprotokoll), в котором фиксируется состояние вашего жилища на момент заселения и отмечены все его возможные недостатки.

Если вы получите от арендодателя письменное разрешение на проведение в вашей квартире “перестройки” (Genehmigung zu Um- oder Einbauten), то должны бережно его хранить, чтобы при случае напомнить забывчивому хозяину о его доброте, тыча под нос уличающий документ. Если же у вас нет подобного соглашения, а срок вашего пребывания квартире истек, то после 6 месяцев вы можете смело выбрасывать все “квартирные” бумаги в мусорное ведро.

ПОБОЧНЫЕ ДОХОДЫ (NEBENKOSTEN)

В течение времени вашей аренды вам очень могут пригодиться и квитанции, подтверждающие считывание показателей счетчика. Если стоимость за потребления воды и электричества станет превышать все мыслимые и немыслимые пределы, то вы вправе поинтересоваться: “Почему, собственно?” – особенно в том случае, когда имеются сбои в подаче воды и света.

СТРАХОВКИ

В данном случае все просто, как шоколад: пока не иссякнет срок вашего страхования, все бумаги должны храниться в полном боевом комплекте, так как возможны “разборки” и “наезды”. Если вся необходимая документация у вас будет тщательно собрана, то вам нечего и некого бояться – все будет “чики-пики”!

НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА (FINANZAMT)

В отличие от коммерсантов, люди, работающие по найму, не обязаны сохранять никаких документов, связанных с налогами. Закон чётко указывает на то, что это – прерогатива чиновников финансового ведомства. Конечно, не нужно автоматически выбрасывать все письма под шапкой “FINANZAMT”. После “раздачи слонов”, т. е. подтверждения ваших налогов ровно через месяц после получения соответствующих бумаг, можно их смело отправить на “лапшу”.

ПЕНСИЯ

Все бумаги, связанные с пенсией, должны сохраняться до тех пор, пока вы не отправитесь на заслуженный отдых. К этому, прежде всего, относятся документы, подтверждающие выплаты по социальному страхованию (Sozialversicherungsnachweise), которые работодатель ежегодно вам высылает, а также справки о времени вашей безработицы, больничных листах и тому подобные бумаги. Очень важными являются и документы о получении образования и прохождении военной или гражданской службы. При пробелах в вашей биографии они очень пригодятся в качестве доказательства того, что вы в своё время не занимались “околачиванием груш”, а выполняли более благородную миссию. Нет ни малейшего смысла сохранять справки о зарплате, так как все ваши заработки видны как на ладони в документах по социальному страхованию.

АВТОМОБИЛЬ

Протоколы технического осмотра автомобиля (TЬV-PrХprotokolle) должны сохраняться, но совсем не обязательно иметь их в “бардачке” вашей машины.

СРОКИ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРОВ (KÜNDIGENFRISTEN)

Чаще всего в тексте договора на посещение фитнес-студии или при оформлении Handy записано условие, что ваш контракт продлевается автоматически, если вы в положенный срок (он оговаривается в каждом случае отдельно) письменно не оповестите о вашем нежелании “продолжения банкета” (Kündigung). Может произойти досадная оплошность: вы забудете об этой “мелочи” и не успеете вовремя отказаться от продления. В данном случае вы останетесь с носом – либо с мобильником. Не надо руководствоваться пословицей: “С глаз долой – из сердца вон”. Лучше всего держать подобные документы в отдельной папке, причём на виду, а срок истечения договора отметить в еженедельнике жирным красным карандашом.