«Опять не успел» или как найти свободное время
Жизнь в современном городе требует больших усилий – необходимо упорно трудиться, чтобы обеспечить достойную жизнь семье. Личного времени, не говоря уже об увлечениях или хобби, практически не остается. Как его создать, чтобы успевать больше?
Оптимальным решением проблемы нехватки времени является повышение личной эффективности, сутью которой является приложение минимальных усилий с наибольшим результатом. Это качество не является врожденным, и его можно развить.
Главное – знать как.
Вспомните момент, когда вы охотно занимались любимым делом.
Скорее всего, кроме получения удовольствия вы еще и выполняли большой объем работы. Эффективность была высокой. Так вот, первое, что необходимо сделать – это решить, чем вы хотите заниматься. Вы должны иметь желание делать то, что делаете. Так что, просто подумайте, чем вы хотите на самом деле заниматься.
Не менее важным фактором, влияющим на вашу загруженность, является выполнение вами собственной двойной работы. Получив письмо, вы его читаете и откладываете. Решив ответить, вы снова читаете письмо. Время работы удвоилось. Если же вы будете выполнять работу сразу, как только она поступает, то будете успевать гораздо больше и сможете освободить значительное количество времени.
Классик менеджмента Л. Рон Хаббард сформулировал это так:
«Один из лучших способов сократить вашу работу наполовину — это не делать её дважды».
Еще один важный момент. Не стоит забывать про предвидение. Своевременное планирование и видение ситуации позволит вам избежать перегруза в работе. Для этого необходимо знать свою область хорошо, и действительно планировать дела.
Перечень инструментов повышения эффективности довольно значителен, и узнать о них можно пройдя дополнительное обучение или занявшись самообразованием, благо что литературы сейчас много.