Унифицированная форма ТОРГ 12: бланк, образец заполнения

Унифицированная форма ТОРГ-12 - это товарная накладная, которой оформляют продажу товаров. В статье - как заполнить товарную накладную по форме ТОРГ-12, образец бланка и полезные рекомендации по его использованию.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12Скачать бесплатно

Образец заполнения ТОРГ-12 Скачать бесплатно

Унифицированная форма ТОРГ-12: бланк

Товарная накладная – это первичный учетный документ, который оформляет продавец при реализации товарно-материальных ценностей покупателю. Документ служит основанием для оприходования товара.

Какими документами оформить продажу товаров

Унифицированную форму ТОРГ-12, которая утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, отменили в 2013 году. Но многие компании по-прежнему ее используют, потому что она простая и удобная. Главное закрепить форму в учетной политике компании или ИП.

Скачать бланк унифицированной формы ТОРГ-12 для заполнения можно ниже.

Скачать бланк

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ 12 является важным документом при проведении торговых операций. Заполняйте документ:

при отгрузке товаров и других материальных ценностей со своего склада;

передаче ТМЦ комиссионеру для дальнейшей реализации;

безвозмездной передаче ТМЦ.

Не используйте форму ТОРГ-12, чтобы оформить реализацию основных средств, финансовых вложений и имущества, которое не относится к товарно-материальным ценностям. Для их передачи применяются другие документы, чаще акты приема-передачи.

Эксперты Системы Главбух подготовили справочник, в котором собраны готовые решения по частым вопросам и проблемам с первичкой. Есть сервисы, чтобы проверить свою первичку на риски и составить инструкцию по работе с первичкой для коллег. Видеоинструкции и образцы формулировок помогут наладить работу с первичкой и избежать ошибок и штрафов.

Получить справочник по первичке

Обязательные реквизиты формы ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Чтобы форма ТОРГ-12 считалась первичным документом, в ней обязательно должны быть такие реквизиты:

дата составления накладной;

наименование составителя накладной (поставщика);

наименование отпускаемых ТМЦ, их натуральное и денежное измерение;

наименование должностей лиц, ответственных за отпуск ТМЦ и оформление накладной, фамилии, инициалы и подписи таких лиц.

Банковские реквизиты, телефон, ИНН и КПП можно не указывать. Эти данные не относятся к обязательным реквизитам первичных учетных документов.

Опасные ошибки в первичке, которые грозят доначислениями

Редакция газеты «Учет. Налоги. Право» изучила, какие ошибки наиболее часто допускают бухгалтеры в первичке и подготовила рекомендации. С помощью них вы найдете ошибки в документах. Также редакция газеты дает алгоритм, как исправить ошибки, если вы получаете такие документы от контрагентовПолучить рекомендации по первичке

Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12

Скачать образец ТОРГ-12

Правила заполнения формы ТОРГ-12

Компании заполняют товарные накладные в двух экземплярах - один для себя, на основании которого они списывают проданный товар, и второй экземпляр для покупателя. Это создает дополнительную нагрузку на бухгалтерию. Однако существуют способы упростить этот процесс. Эксперты Системы Главбух поделились способами упрощения работы с первичными документами.

Как упростить работу с первичкой

Форма ТОРГ 12 состоит из нескольких основных разделов, каждый из которых содержит информацию о различных аспектах торговой операции. Рассмотрим каждый раздел подробнее

Заголовочная часть

В строку «организация-грузоотправитель» вписывают полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Строку «структурное подразделение» бухгалтер заполняет в случае, если складом отправителем является обособленное подразделение организации продавца. Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления. Она должна совпадать с датой отгрузки товара.

Табличная часть формы ТОРГ-12

Графы табличной части содержат полное наименование товара, код, единицы измерения, количество, стоимость.

Чтобы безошибочно внести данные в ТОРГ 12 данные о товарах, берите их договора или спецификации к нему. И помните, что наименование товаров всегда необходимо вносить в накладную на русском языке. Конечно, есть исключения, когда наименование товаров можно записать на иностранном языке. Но это относится только в брендовым товарам, которым присваивают только фирменные обозначения (письмо Минфина от 18.05.2017 № 03-01-15/30)

Также важно правильно заполнить графы по НДС, иначе могут возникнуть проблемы с возмещением налога.

Подписать товарную накладную ТОРГ-12 должны:

сотрудник, который разрешил отпуск товара,

главный бухгалтер,

работник, который продукцию отгрузил, и получатель.

Подписи должны быть собственноручные. Факсимиле на товарных накладных недопустимы. Каждая подпись на товарной накладной должна содержать расшифровку. Она поможет при проверке найти реального сотрудника, который подписывал документ, и тем самым подтвердить реальность отгрузки.

Также читайте: Как заполнить товарно-транспортную накладную

Электронная накладная ТОРГ-12

Накладную по унифицированной форме ТОРГ-12 можно составить как в электронном, так и бумажном формате. Если вы заполняете накладную только в электронном виде, необходимо заверить ее электронной подписью в соответствии с законодательством (ч. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 13, 14, 17 ФСБУ 27/2021). Важно, чтобы электронная подпись также присутствовала у вашего контрагента.

Для электронной формы рекомендуется использовать формат ФНС для документа о передаче товара при торговых операциях (приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551).

Если вы предпочитаете оформлять документы в электронном виде, обязательно обеспечьте возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе (п. 14 ФСБУ 27/2021).