Как отстранить сотрудника от работы: причины, основания, порядок оформления
Не допустить работника к исполнению трудовых обязанностей можно только по веским причинам. Они предусмотрены ТК РФ и другими федеральными законами. В статье разберем, как отстранить сотрудника от работы: причины, основания, порядок оформления, чтобы избежать административного наказания и споров с сотрудниками.
Все, что нужно знать про отстранение от работы
Можно ли отстранить работника от работы
Отстранение от работы выражается во временном недопущении сотрудника к исполнению служебных обязанностей. Как сказано в ТК, отстранить от работы работодатель может сотрудника, который в силу объективных причин не может либо не должен заниматься исполнением должностных обязанностей.
Отстранение от работы носит временный характер и никак не связано с прекращением трудового договора, но приостанавливает его действие на время отстранения. То есть в этот период сотрудник не работает, а работодатель не начисляет ему зарплату. После того как будут устранены причины отстранения, работник может приступать к исполнению должностных обязанностей в обычном режиме.
Перечень оснований, по которым работодатель может отстранить от работы, определен ст. 76 ТК РФ, но он не исчерпывающий.
Документы, чтобы оформить отстранение от работы
Служебная записка о необходимости проведения медосмотра и отстранения от работы работников Узнать подробности
Приказ об отстранении от работы сотрудников в связи с непрохождением проверки знаний охраны труда Узнать подробности
Приказ об отстранении сотрудника от работы. Сотрудник не прошел обязательный медосмотр Узнать подробности
Приказ об отстранении сотрудника от нахождения на рабочем месте в связи с повышенной температурой Узнать подробности
В каких случаях отстраняют от работы
В ТК перечислены несколько оснований, когда работодатель отстраняет от работы работника, а именно:
сотрудник, придя на работу, находится под воздействием алкоголя либо наркотических, иных токсических препаратов;
работник не обучен правилам охраны труда либо не прошел испытание по проверке знаний в этой области;
медик выявил противопоказания для допуска сотрудника к работе;
не пройден обязательный медосмотр либо психиатрическое освидетельствование, которое предусмотрено законодательством;
отстранения конкретного сотрудника от работы требует судья, инспектор трудовой инспекции, главный санитарный врач, следователь или иное уполномоченное лицо (факт отстранения от работы такими лицами должен подтверждаться судебным решением, протоколом, предписанием и прочее);
работник отказался от использования средств индивидуальной защиты при работе при низких либо высоких температурах, во вредной либо опасной среде;
сотруднику запрещено работать в соответствии с постановлением на срок до 2-х месяцев (закончился срок действия водительских прав, лицензии, права на ношение оружия и прочее);
возникли иные обстоятельства, предусмотренные законом.
Особые условия для отстранения от работы предусмотрены для иностранцев, педагогов и персонала, занятого на подземных работах. Разберемся в этом подробнее.
Когда работодатель обязан отстранить от работы иностранного работника
Если в компанию приняты иностранные граждане либо лица без гражданства, работодатель отстраняет их от работы по следующим причинам:
патент либо разрешение на работу прекратило действовать;
разрешение на временное проживание либо вид на жительство прекратили действовать;
завершился срок действия ДМС или срок действия договора работодателя с медучреждением об оплате платных услуг.
Можно ли отстранить от работы педагога
В отношении педагогов действую общие основания для отстранения от работы и имеется ряд дополнительных причин. Так, работодатель обязан отстранить от работы специалиста, в отношении которого открыто уголовное дело, связанное со следующими видами преступлений:
покушение на жизнь или здоровье человека;
нарушение свободы, чести и достоинства человека;
покушение на половую неприкосновенность;
несоблюдение норм общественной нравственности и безопасности;
несоблюдение основ конституционного строя и прочее.
В этом случае работодателей обязали отстранять от работы педагогов с момента получения уведомления от МВД. Причем специалиста нельзя допускать к работе до того, как прекратится уголовное производство либо вступит в силу приговор суда.
Когда работодатель обязан отстранить от работы сотрудника, работающего под землей
Работы под землей связаны с повышенным риском для жизни и здоровья. В данном случае важно исключить любые обстоятельства, которые могут причинить вред самому работнику и окружающим его людям. То есть, особое внимание уделяется технике безопасности. Причиной для отстранения от работы может быть:
отказ от применения или неправильное использование средств индивидуальной защиты;
несоблюдение норм безопасности;
на место работы принесены пожароопасные и взрывчатые предметы (спички, зажигалки, аппараты для курения и иные источники огня).
Это только некоторые ситуации, когда работодатель обязан отстранить сотрудника от работы. Данный перечень может дополняться иными причинами, которые будут закреплены внутренними нормативами.
Как отстранить работника от работы порядок оформления
Работодатель отстраняет сотрудника от работы по собственной инициативе. Заранее оповещать об этом либо получать от него письменное согласие не требуется. Право отстранять работников от работы имеют руководители профильных подразделений (отдела кадров или службы безопасности).
Процедура предусматривает следующие действия:
1. Сначала составьте документ, подтверждающий, что сотрудник не может быть допущен к работе. Обязательно укажите причины недопуска. Таким документом может быть акт, составленный и подписанный свидетелями, либо докладная записка.
Служебная записка об отстранении от работы
Скачать
Акт о непрохождении инструктажа по охране труда
Скачать
Также в качестве обоснования может использоваться медицинская справка, постановление суда, предписание трудовой инспекции. На основе таких документов руководство будет принимать решение об отстранении сотрудника. Чтобы отстранить от работы руководителя, акт могут составить владельцы компании, совет директоров либо руководитель отдела кадров, службы безопасности.
2.Издайте приказ об отстранении сотрудника от работы. При этом достаточно учитывать стандартные требования к подобного рода документам. В приказе обязательно должна присутствовать такая информация:
о компании и отстраняем работнике;
номер, дата и место составления приказа;
ссылка на закон, по которому сотрудника отстраняют от работы;
причина отстранения со ссылкой на подтверждающий документ;
период недопуска к работе;
данные о том, как будет рассчитываться заработок во время, пока работник отстранен;
ФИО и должность лица, на которого возлагается ответственность за то, чтобы приказ был исполнен;
условие, которое должен выполнить отстраненный сотрудник для того, чтобы вернуться к работе.
Приказ нужно подписать всем работникам, которые в нем указаны, руководителю, а также самому нарушителю. Последний должен ознакомиться с приказом. В случае отказа укажите это в самом документе или создайте соответствующий акт.
3. Внесите информацию в табель учета рабочего времени. Выбор правильного кода для этого зависит от причин отстранения и того, будет ли работнику оплачиваться период, пока он отстранен от работы.
Если нарушитель явился на работу пьяным, принес с собой взрывоопасные предметы и прочее, то никакой оплаты ему не полагается. Если же работник не прошел обязательный медосмотр, не обучался правилам по охране труда и прочее по вине компании, то речь пойдет о вынужденном простое. А он должен оплачиваться. В этом случае сотруднику нужно начислить не меньше, чем ⅔ его среднемесячного заработка.
Сотрудника отстранили от работы: что делать дальше
В связи с тем, что отстранение носит временный характер, оно никак не скажется на действии трудового договора. Вносить какие-либо записи в трудовую книжку также не обязательно.
Права отстраненных от работы на трудовую деятельность восстанавливаются сразу после устранения причины отстранения. Если в приказе были обозначены сроки возврата к работе, то оформлять других документов не нужно. В противном случае достаточно издать новый приказ.
Когда сотрудник не хочет выполнять условия для возврата к работе, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Если же причиной отстранения стало появление на работе в пьяном виде, нарушение техники безопасности и прочее, то за такие проступки можно сразу увольнять.