Результаты переговоров с контрагентом нужно фиксировать
В одном из случаев компания привлекла контрагента для выполнения научно-исследовательских работ. Однако во время выездной проверки налоговые органы усомнились в легитимности таких партнёрских отношений.
Организация не смогла обосновать, зачем ей потребовались эти исследования и почему выбор пал именно на этих исполнителей. Более того, руководитель одной из компаний-контрагентов признал себя номинальным лицом.
Возникший спор был вынесен на рассмотрение суда. Однако арбитры не поддержали позицию налоговиков, признав, что компания проявила должную осмотрительность при выборе партнёра. Прежде чем заключить договор, организация запросила у потенциального контрагента устав, бухгалтерский баланс, штатное расписание, договор аренды и справки об отсутствии долгов.
Руководство компании провело встречу с представителями контрагента в их офисе, где обсуждались вопросы опыта и квалификации. Юрист компании подтвердил, что имел личную беседу с топ-менеджерами подрядчика, в ходе которой они подробно рассказали о своих навыках и компетенции.
Подготовлено экспертами Актион Финансы