Аванс по зарплате за май 2026 года: как считать и платить
Специалисты Системы Главбух разъяснили правила расчета и оформления выплат за работу в выходные и праздничные дни. В рекомендациях приведены числовые примеры расчета оплаты для сотрудников на окладе, сдельщиков, работников с посменным графиком, случаев с суммированным учетом рабочего времени. Также рассмотрены методы расчета с учетом различных надбавок, компенсаций, премий. Получить рекомендации по праздничным выплатам >>
Аванс по заработной плате за май 2026 года: как считать
Аванс не может быть меньше, чем оплата за фактически отработанное время. На первую половину мая приходится мало рабочих дней. Из-за праздников их всего 9, а всего в месяце — 19. То есть размер аванса в мае составит 9/19 от оклада и других постоянных выплат. Если сотрудник полностью отработал период с 1 по 15 мая, то аванс рассчитайте по формуле:
Аванс за май
=
Оклад + доплаты
:
19 раб. дн.
х
9 раб. дн.
Рассмотрим на примере, как рассчитать стандартный аванс за работу в первой половине мая. Допустим, зарплата сотрудника состоит из оклада 50 000 руб. Первую половину мая сотрудник отработал полностью. Сумма майского аванса составит 23 684,21 руб. (50 000 руб. : 19 раб. дн. × 9 раб. дн.).
Как считать аванс, если первую половину мая сотрудник отработал не полностью
Если сотрудник в первой половине месяца болел или был в отпуске, скорректируйте сумму аванса. Рабочие дни, которые пришлись на время болезни или отпуска, исключите из расчета аванса по зарплате за май 2026 года.
Допустим, заработная плата сотрудника — оклад 50 000 руб. Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 по 8 мая. После отпуска он отработал с 12 по 15 мая (4 рабочих дня). Из расчета исключаются дни отпуска, так как они уже оплачены отпускными. Сумма аванса за май составит 10 526,32 руб. (50 000 руб. : 19 раб. дн. × 4 раб. дн.).
Как рассчитать аванс за май 2026 года, если сотрудник работал на майские
Если сотрудник работал на майские праздники в свой выходной, повышенную оплату работы в такой день в аванс не включайте. Ведь в состав аванса не входят выплаты, размер которых определяют по завершении месяца — с учетом отработки нормы рабочего времени. Такие разъяснения содержат письма Минтруда от 25.09.2019 № 14-2/ООГ-6492, от 10.08.2017 № 14-1/В-72 и от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718.
Какие выплаты включать в расчет аванса за май 2026 года
Аванс — это оплата труда за первую половину месяца. Поэтому в расчет берите только трудовые выплаты, при условии, что их размер можно определить на середину месяца. Например, в расчете майского аванса необходимо учитывать оклад работника, доплату за работу в ночное время, районный коэффициент и т. д. Сориентироваться в том, какие выплаты следует учитывать, поможет шпаргалка от экспертов Системы Главбух.
Скачать шпаргалку
Обратите внимание: опасно платить за первую половину месяца фиксированную сумму аванса, например, 50 процентов от зарплаты за месяц. Это не нарушает закон, но несет риски. Такой аванс обязательно платить, даже если работник в первой половине месяца болел, был в отпуске. Если аванс 40 процентов, то после удержания НДФЛ его сумма будет меньше половины месячной зарплаты, что противоречит разъяснениям в письме Минздравсоцразвития от 25.02.2009 № 22-2-709. Безопаснее оплачивать работу исходя из отработанного времени.
Общее требование выплачивать сотрудникам зарплату каждые полмесяца распространяется и на новых специалистов — обращают внимание в Роструде. Но чтобы соблюсти эту норму, вам потребуется либо чаще платить зарплату в первый месяц работы, либо пересмотреть сроки выплаты зарплаты.
Как платить зарплату новичкам
Когда платить аванс по зарплате за май 2026 года
Аванс по заработной плате за май платите в обычные сроки, которые прописаны в трудовых договорах с работниками, правилах трудового распорядка или других внутренних документах работодателя.
Если срок зарплаты за вторую половину месяца выпадает на праздничный или выходной день, то заработок вы выдадите раньше. По правилам ТК в таком случае зарплату следует выдавать накануне нерабочих дней (ст. 136 ТК). В результате интервал между апрельской зарплатой и майским авансом окажется больше половины месяца. Но это не проблема, поскольку вы следуете закону, когда рассчитываетесь с работниками до майских праздников или перед выходными.
За невыплату аванса по зарплате за май предусмотрены штрафы:
для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб.
Повторное нарушение обойдется дороже: для организации – штраф от 50 000 до 100 000 руб.; предпринимателя – штраф от 10 000 до 30 000 руб.; должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Читайте также
Ваш заработок вырастет: как повысить зарплату
Необходимые документы для выплаты зарплаты умершего