Первый Бит обеспечил бесперебойную работу производства Allwin после перехода с SAP на 1С:ERP благодаря SLA-поддержке

Первый Бит подвел итоги двухлетней SLA-поддержки импортозамещенной ERP-системы производителя пищевых ингредиентов Allwin.

Отметим, за два года SLA-сопровождения Первый Бит обработал порядка 1900 обращений от сотрудников Allwin, 97% из которых были закрыты в срок. Среднее время реакции составило всего 3 часа, что является высоким показателем работы службы поддержки.

Такие результаты подтверждают, что качественный сервисный договор — это не просто формальность, а гарантия стабильности в работе бизнеса.

Несмотря на сложности миграции и высокие требования к бесперебойности производства, специалисты Первого Бита не только завершили переход с SAP на 1С:ERP за 6 месяцев, но и обеспечили стабильную работу системы благодаря продуманному сервисному сопровождению.

Переход на новую ERP-систему сопровождался масштабными изменениями: у Allwin была сильно кастомизированная SAP, а в базовой 1С:ERP отсутствовали некоторые производственные функции. Из-за этого во время перехода у пользователей возникало большое количество вопросов по 1С.

Чтобы избежать простоев, команда Первого Бита подключила SLA-поддержку еще на этапе внедрения. Специалисты заранее изучили бизнес-процессы клиента, организовали круглосуточную горячую линию по инцидентам производственного блока и оперативно решали возникающие вопросы даже в нерабочее время.

Особое внимание уделялось блокам «Производство» и «Регламентированный учет». Были оптимизированы процессы инвентаризации, повышено быстродействие ключевых рабочих мест, а также разработан индивидуальный чек-лист для закрытия бухгалтерских периодов. Это позволило сотрудникам Allwin, быстро перестроиться на новую систему, и отказаться от работы в выходные дни во время перехода с SAP в 1С:ERP.

Чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса, команда интегратора работала в выходные, а также в праздничные дни, пока система заказчика не была оптимизирована до состояния плановой стандартной работы. После завершения проектных работ были организованы три штатные линии поддержки.

Первая линия отвечает за решение вопросов, связанных с консультацией по стандартному функционалу, либо задокументированным доработкам. Специалисты второй - занимаются методологическими вопросами и исправляют ошибки системы. Третья линия может вносить в систему доработки и оптимизировать процессы.

«SLA — это не только стандарт скорости реакции и времени решения вопросов, но и инструмент поддержки стабильной работы критически важных процессов для бизнеса Заказчика. SLA позволяет прозрачно фиксировать уровень сервиса, снижать риски простоев, повышать доверие между заказчиком и исполнителем, а также эффективно управлять ожиданиями. Кейс нашего клиента «Allwin» показывает, что даже при ограниченных сроках и сложной миграции возможно сохранить плановую работу системы без сбоев для производства», — отметила руководитель проектов офиса Москва Павелецкая компании «Первый Бит» Аделия Нагибина.

Первый Бит продолжает демонстрировать экспертизу в области внедрения и сопровождения ERP-решений, помогая компаниям сохранять операционную эффективность в любых условиях.