HR-эксперт Сумина: отгул на 1 сентября нужно согласовать заранее

Родители школьников могут заранее запланировать оплачиваемый отпуск на 1 сентября, чтобы провести ребенка на торжественную линейку. О том, как оформить выходной в День знаний без нарушения трудового законодательства, рассказала Валерия Сумина, начальник отдела кадрового обеспечения центрального офиса Fix Price.

«Если 1 сентября приходится на рабочий день, родителю важно заранее обсудить с работодателем возможность взять этот день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого необходимо подать заявление и получить согласование. Чем раньше сотрудник предупредит работодателя, тем проще будет учесть его отсутствие при планировании работы команды», — отмечает эксперт.

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней можно делить на части. При этом одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней, а продолжительность остальных законодательством не установлена. Поэтому оставшиеся дни отпуска при согласовании с работодателем можно использовать даже по одному дню — в том числе 1 сентября.

Подавать заявление на один день отпуска вне утвержденного графика рекомендуется заранее. Это позволит работодателю организовать рабочий процесс и учесть отсутствие сотрудника. Кроме того, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

«Не стоит оставлять оформление выходного на последний момент. Даже если сотруднику нужен всего один день, дата может оказаться неудобной с точки зрения рабочего процесса или уже быть запланирована для отсутствия другого сотрудника. Поэтому лучше заранее обсудить ситуацию с руководителем и официально оформить день отдыха», — советует Татьяна Богословская.

При этом право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Конкретные условия предоставления отпуска также могут зависеть от трудового договора и внутренних правил компании.

Если же 1 сентября сотрудник просто не выйдет на работу без оформленного основания, это может привести к серьезным последствиям. Отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительной причины и подтверждающего документа может быть квалифицировано как прогул.

«Главное правило — любой день отсутствия на работе необходимо заранее согласовать и оформить документально. Это позволит сотруднику спокойно провести 1 сентября с ребенком, а работодателю — сохранить рабочий процесс без неожиданных сбоев», — заключает эксперт.

Ранее россиян предупредили, что отгулы теперь сгорают через год.