Студенты Университета Правительства Москвы узнали от японских экспертов об эффективном управлении проектами и организациями

Представительный директор компании AIMNEXT Inc., приглашенный профессор Высшей школы Тораномон при Технологическом Университете Канадзава Сэй Такэто

Высокая прибыль может говорить о проблемах. Кажется, что большой доход организации — повод для гордости, но на самом деле компании с высокой прибылью стоит задуматься, что приносится в жертву во имя ее достижения. Существует вероятность того, что для краткосрочной прибыли организации жертвуют выгодой в долгосрочной перспективе. О том, как оценить рациональность затрат, успешно спланировать бюджет и эффективно реализовать проект, даже если еще нет опыта работы, студенты Университета Правительства Москвы узнали от экспертов из Японии.

Про управление проектами рассказал президент компании «Пасифик энд Атлантик ПиЭм Инновейшн», внештатный советник по научно-техническим вопросам Японской ассоциации управления проектами Танака Хироси, о рациональных производственных затратах — представительный директор компании AIMNEXT Inc., приглашенный профессор Высшей школы Тораномон при Технологическом Университете Канадзава Сэй Такэто. Онлайн-лекции организовала автономная некоммерческая организация «Японский центр».

Японцы считают, что наша жизнь должна быть ориентирована на непрерывное развитие. В японском бизнесе во второй половине ХХ века появилась концепция кайдзен (кай — улучшение и дзен — к лучшему), которая предполагает постоянное совершенствование: качества, технологий, корпоративной культуры, навыков сотрудников, организации рабочих мест и т. д. Улучшения небольшие, но непрерывные. Изменения вносятся каждым сотрудником организации и везде, где можно добиться лучшего результата. Компании, которая производит продукт, важно соблюдать философию кайдзен: оценить рациональность производства, построить долгосрочные цели и двигаться к ним небольшими шагами.

Сэй Такэто приводит несколько пунктов, которые помогут оценить рациональность производства:

1. Нужно сравнить доли производственных затрат по отношению к объемам продаж, доли распределения внутри себестоимости с аналогичными показателями в одной и той же отрасли или направлении.

• Провести бенчмаркинг долей себестоимости со средними показателями по отрасли. При здоровой конкуренции в одной и той же отрасли у компаний, занимающих верхние строчки, норма прибыли сужается, и разница между компаниями, занимающими верхние и нижние строчки, увеличивается.
• Провести бенчмаркинг долей распределения внутри себестоимости.
• Рассмотреть особые обстоятельства. Например, автомобильная промышленность находится в переходном периоде от бензинового двигателя, поэтому нет смысла оценивать ее, не принимая во внимание расходы на исследования и разработки. Аналогично и в других отраслях: нужно проверять, есть ли необходимость в исследованиях и разработках.
• Проверить на здоровое развитие. Если доля себестоимости значительно ниже, чем у других компаний, также нужно провести проверку, не растут ли коммерческие, общие и административные расходы, а также не снижается ли доля рынка.

2. Сравнить с продукцией компаний-конкурентов при демонтаже. Что значит провести демонтаж? Нужно уйти от макровзгляда и анализировать каждую функцию товара: каково его строение и какие комплектующие используются, каков уровень предполагаемой себестоимости. Так анализируют свои продукты многие компании, которые производят автомобили, бытовую технику, электрооборудование и т. д.

Чтобы провести демонтаж, нужно:

• Подготовить продукцию другой компании, аналогичную собственной.
• Разделить изделие на комплектующие.
• Разложить комплектующие отдельно по их функциям.
• Сравнить отдельно по функциям с продукцией своей компании.
• Выявить комплектующие другой компании, которые выгодны с точки зрения затрат.
• Понять структурные проблемы в проектировании, поставках, производстве и продумать стратегию кайдзен.

3. Проанализировать с точки зрения жизненного цикла, не делая упор на прибыли и убытках в ограниченный период.

4. Сравнить денежный поток с компанией-конкурентом.

Президент компании «Пасифик энд Атлантик ПиЭм Инновейшн», внештатный советник по научно-техническим вопросам Японской ассоциации управления проектами Танака Хироси

Отзывы участников:

«Вебинар с японским экспертом показал мне, что разные культуры, разные экономические системы и разный менталитет не мешают овладеть новыми навыками и подходами к управлению проектами. Теперь я на многие вопросы буду смотреть по-другому, и уверен, что в будущей управленческой работе знания из лекции пригодятся», — рассказывает Алексей Воронцов, аспирант МГУУ.

«Вопрос рациональных производственных затрат волнует каждую организацию и каждого управленца. На вебинаре мы узнали подход к нему японских экспертов и получили инструменты по определению рациональности производственных затрат», — говорит специалист по учебно-методической работе кафедры управления государственными и муниципальными закупками МГУУ Светлана Сергеева.

Университет Правительства Москвы сотрудничает с вузами, научно-образовательными структурами, государственными и общественными организациями разных стран, среди которых Германия, Япония, Китай, Финляндия, Чехия. Наши студенты общаются с зарубежными экспертами, участвуют в международных круглых столах и конференциях. Недавно лекцию для студентов прочитал Посол Финляндии в России Антти Хелантеря — видеозапись его выступления смотрите здесь.