Генплан: как спроектировать образ будущего для себя и города
Как определить стратегию развития организации, которая сама участвует в архитектурном и градостроительном будущем такого активно развивающегося мегаполиса, как Москва? Самый эффективный способ — это сформулировать ее роль с учетом трендов развития города, обозначить сильные и слабые стороны и наметить пути изменений. Следующий шаг — передать правильный вектор всем сотрудникам, показать его преимущества и обозначить ключевые фокусы.
Кажется, что на все это нужно потратить слишком много времени, но Институт Генплана Москвы смог сформировать образ будущего своей организации за одну командную сессию «Генплан: карта будущего».
Создать «правильную среду» для решения стратегически важных вопросов развития и построить продуктивную коммуникацию участников мероприятия помогали специалисты Кадровых сервисов и Университета Правительства Москвы — они давно и успешно взаимодействуют с Москомархитектурой в вопросах кадровой политики, а теперь продолжили совместную работу уже с подведомственной организацией Москомархитектуры — Институтом Генплана Москвы.
«Москва — город, который находится в списке крупнейших и прогрессивных мегаполисов. И задача каждого, кто работает с городом, предвосхищать и опережать тренды, а в идеале — самостоятельно их создавать, — считает директор Института Генплана Москвы Татьяна Гук. — Новые акценты и расстановка приоритетов — основные цели, которые ставились перед организаторами сессии. При этом нужно было решать сразу несколько задач: и „раскачивать“ команду на изменения, и формировать образ будущего, и при этом максимально учитывать специфику нашей организации. На мой взгляд, нам это удалось».
6 компонентов правильной стратегии
Итак, что нужно для того, чтобы правильно, быстро и продуктивно «спроектировать карту будущего» в контексте градостроительных тенденций Москвы, России и всего мира? Более того, чтобы сами сотрудники Генплана понимали необходимость перемен и предлагали способы развития?
- Искренняя заинтересованность руководства
Прежде всего, неизбежность изменений должны принять руководители организации.
«В любой сессии важна включенность руководителя подразделения-заказчика, и именно она обеспечивает качественный результат. В случае с Генпланом включенность была 100-процентной», — подчеркивает Анастасия Суворова, руководитель направления по взаимодействию с заказчиками Кадровых сервисов Правительства Москвы. - Изучение мнений стейкхолдеров
Девелоперы, урбанисты и архитекторы рассказали, каким видят Институт Генплана, в чем его сильные стороны и что необходимо развить с учетом мировых трендов и вызовов. Эксперты поделились своим мнением и с разных точек подсветили образ будущего Генплана. Такая база необходима для определения стратегии и помогает посмотреть на организацию и ее развитие со стороны.
- Командная работа и вовлеченность участников
В рамках командной сессии участникам предстояло ответить на вопросы:- что нужно делать, чтобы изменения появились?
- какие области требуют усиления?
- куда вкладывать силы и инвестиции?
- какие компетенции и специалисты нужны Институту?
В открытой, доверительной обстановке сотрудники Института Генплана не просто делились мнениями, но и выражали полную готовность и мотивацию двигаться дальше. Благодаря такой вовлеченности команде удалось достичь значимых результатов и проработать конкретные шаги для того, чтобы полностью «экипированными» сделать шаг в будущее.
- Программа
Организаторы предложили выверенную программу с учетом специфики работы Института. Важно было не только сделать содержательную «выжимку», но и сохранить комфортный темп работы для участников.Продуманный сценарий сессии, разнообразные форматы и игровая составляющая сделали работу интересной и неутомительной. В итоге за полтора дня участники успели нарисовать совместную картину будущего, поучаствовать в игре-симуляции и мозговом шторме, сгенерировать идеи и презентовать результаты. Но самое главное, создали концептуальную стратегическую карту и выработали перечень инициатив для ее реализации.
«Основная особенность сессии в том, что участники сами стратегировали и „рисовали“ карту будущего. Задача Кадровых сервисов — сформировать ту самую среду и задать нужный вектор, разработав правильный сценарий мероприятия, выбрав „правильного“ модератора и приглашенных экспертов», — объясняет Яна Радионова, руководитель направления «Развитие», методолог образовательных проектов.
- Своевременность
«Провести командную сессию здесь и сейчас стало правильным решением. Сама команда Института подтверждает острую необходимость изменений с учетом реалий и запросов времени, — говорит Анастасия Суворова, руководитель направления по взаимодействию с заказчиками Кадровых сервисов Правительства Москвы. — Несмотря и благодаря разности мнений и взглядов, нам удалось сформировать общее поле, выработать единое направление движения и ответить на вопросы: в чем сильные стороны Института Генплана, куда идти дальше, исходя из запросов и задач, поставленных городом, и что сейчас нужно поменять, чтобы прийти к цели».
- Поддержка изменений
Внедрение таких важных изменений нуждается в поддержке. Именно поэтому специалисты Кадровых сервисов не ограничились организацией разового мероприятия — они планируют и дальше сопровождать участников на отдельных этапах стратегирования, включая разработку рекомендаций по итогам сессии и консультирование во время последующих сессий Института Генплана.