Как правильно обустроить рабочее место?
Многие из нас настолько привыкли к давно выверенному распорядку трудовых будней, что часто не замечают, насколько удобно оборудовано собственное рабочее место. Между тем, от правильного обустройства этого жизненно важного пространства зависит не только профессиональная продуктивность отдельно взятого человека, но и его здоровье. О некоторых несложных правилах, позволяющих сделать личную рабочую зону в офисе или дома максимально комфортной, пойдёт речь в нашем небольшом обзоре.
Начнём с расположения компьютеров и важных рекомендациях при использовании такой техники.
Игры со светом и цветом
Устанавливать монитор желательно в углу комнаты либо развернуть его задней панелью к стене. В помещении, где работают несколько человек, расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов – не менее 1,2 м. Специалисты по охране труда рекомендуют примерно каждые полтора часа делать перерывы при работе на компьютере. Во время пауз можно сделать гимнастику для глаз, о которой мы писали в предыдущем обзоре.
Рабочее место должно быть достаточно освещённым; но нельзя допустить, чтобы лучи света попадали прямо в глаза. Освещение необходимо организовать так, чтобы на экране не было бликов. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нём яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.
В комнате, где вы работаете, не применяйте краски и обои холодных и тёмных тонов. Лучшие цвета для рабочей зоны – белый, лимонно-желтый и салатовый.
Не следует забывать о том, что экран компьютера способен собирать пыль. Для достижения чёткости изображения регулярно протирайте его антистатическим раствором или используйте специальные салфетки. Для протирки мониторов нельзя применять спирт – может испортиться антибликовое покрытие.
Клавиатуру лучше всего протирать ватным тампоном. Время от времени её стоит переворачивать и вытряхивать. Вешалка для верхней одежды и место для обуви в идеале должны находится в отдельном шкафу.
Мебельные премудрости
Высота компьютерного стола должна быть такой, чтобы во время работы экран располагался несколько ниже линии взгляда, и вам не приходилось бы проводить несколько часов подряд с поднятой вверх головой. Под столом должно быть достаточно пространства для того, чтобы время от времени можно было вытянуть уставшие ноги; а кресло должно быть так называемым «компьютерным» – крутящимся, с регулируемой высотой, подлокотниками и удобной спинкой, с полумягким нескользящим покрытием; при необходимости под спину можно подложить подушечку для профилактики пояснично-крестцового остеохондроза.
В положении сидя ступни ног должны располагаться на полу, бедро – параллельно полу, спина прямая.
Глубина стола должна быть такой, чтобы расстояние до экрана монитора было не менее 50 см. Ширина стола зависит от количества периферийных устройств и различных канцелярских принадлежностей. Конструкция рабочего стула должна обеспечивать ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;
Хорошо, если у спинки вашего стула есть специальный регулятор наклона. В процессе работы необходим регулярный отдых, поскольку однообразная поза достаточно утомительна для глаз, шеи и спины. Естественно, помещение должно проветриваться.
Формула личного комфорта
На рабочем месте нередко нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи вроде «коллега использует резко пахнущие духи » или «лампочка мигает». Как правило, эти элементы дискомфорта можно исправить, если корректно и уважительно объяснить руководителю или сослуживцу, что вас не устраивает.
Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.
Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы (как правило, к таким относятся бумаги, к которым вы не притрагивались три и более месяцев) уберите со стола и выбросите.
Ключевое условие для поддержания порядка на рабочем столе: не держать на нём то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола всё ненужное.
И в заключение простой совет для тех, кто хочет многое успевать. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Это можно делать в блокноте или специальном файле на компьютере. Туда же можно записывать входящую информацию перед тем, как её рассортировать, чтобы ничего не забыть.
Даже если ваша продуктивность близка к 100% и при захламленном столе, инвентаризация вещей и мыслей не помешает даже очень ценному сотруднику.
