Ошибки при оформлении СЗВ-М и их исправление
Объем сведений, который подлежит включению в форму СЗВ-М, не значителен. Тем не менее, при ее заполнении могут быть допущены ошибки. Не все из них могут явиться основанием для отказа в принятии отчетности. Но любая допущенная ошибка при формировании указанной формы должна быть исправлена.
В зависимости от вида ошибки страхователь представляет в ПФР форму СЗВ-М с указанием в ней одного из следующих кодов:"доп" (дополняющая форма) или "отмн"- отменяющая форма.
При этом:
- в дополняющей форме перечисляются только те застрахованные лица, которые изначально не были отражены в исходной форме;
- в отменяющей форме указываются сведения только о тех лицах, сведения о которых были ошибочно внесены в исходную форму и в связи с этим подлежат удалению.
То есть в отличие от привычного всем "классического" порядка представления уточненной декларации (расчета), которая представляется со всеми листами и приложениями, которые входили в первоначальный вариант, в том числе и те листы, которых не коснулись изменения, скорректированная форма СЗВ-М должна содержать сведения только о тех лицах, которые либо не были изначально представлены в форме, либо в отношении которых были допущены ошибки.
Если ошибки станут причиной отказа в приеме первоначальной СЗВ-М, то отчетность повторно представляется с типом "исходная".
Виды ошибок и соответствующие им типы форм, которые должны быть сданы в ПФР, представлены в Таблице.
Ошибки могут быть обнаружены как самим страхователем, так и органами контроля.
В последнем случае ПФР информирует страхователя о несоответствии между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР, путем направления ему уведомления, которое может быть передано страхователю одним из следующих способов:
- лично под расписку;
- по почте заказным письмом. В этом случае датой вручения уведомления считается шестой день с даты отправления заказного письма;
- в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Исправить ошибки и представить уточняющую форму с соответствующим кодом ("доп" и (или) "отмн") страхователь должен в течение пяти рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона N 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ). Этот срок действует с 01.01.2017. До этой даты никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих форм СЗВ-М не существовало.
При обнаружении ошибок самим страхователем исправить их и сдать уточняющие расчеты, как можно скорее, до обнаружения контролирующим органом, - в интересах самого страхователя.