В 2023 году работодатели должны предоставить сотрудникам отпуск за свой счет сроком до 60 дней

В 2023 году работник вправе уйти в отпуск за свой счет на срок до 60 дней. И работодатель не вправе ему отказать. Расскажем, кому надо предоставлять отпуск на свой счет в 023 году, на сколько дней и как правильно оформить.

Новые правила для отпускных

Кому положен отпуск за свой счет в 2023 году

Неоплачиваемый отпуск — это особая форма социальных гарантий  работникам. Порядок его предоставления регулируется стать ей 128 Трудового кодекса.

Приказ на отпуск за свой счетСкачать бесплатно

Пример заявления на неоплачиваемый отпускСкачать бесплатно

Перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, ограничен законом. Но по договоренности с работником работодатель вправе предоставить ему такой отпуск по семейным обстоятельствам или любым другим причинам. Однако скоро для всех работодателей заработает новый запрет, по которому они не смогут отказывать в неоплачиваемом отпуске своим сотрудникам. Поправки в ТК уже готовы.

Все категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет в 2023 году, смотрите в таблице. За отказ предоставить отпуск без сохранения заработной платы в 2023 году компанию оштрафуют на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб., директора — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. (ч. 1 cт. 5.27 КоАП). А если работник обратится в суд, придется еще возмещать ему моральный вред за нарушение его трудовых прав (ст. 237 ТК).

Дополнительный отпуск работник может взять в удобное для него время. Если сотрудник захочет присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску или разделить на части, он должен написать соответствующее заявление. Учтите, что перенести дополнительный отпуск на следующий год нельзя (ст. 263 ТК РФ).

Подсказки про отпускные

Памятка: как считать отпускныеУзнать подробности

Как определить средний дневной заработок для расчета отпускныхУзнать подробности

Ежегодные, учебные, декретные, детские, неоплачиваемые отпуска: памятка по оформлению и расчетуУзнать подробности

Все подсказки про отпускные - 2022

Кому положен отпуск за свой счет в 2023 году: таблица

Категория работников

Продолжительность отпуска

Основание

Работники в случаях:

регистрации брака;

До 5 календарных дней

Ст. 128 ТК

рождения ребенка;

смерти близких родственников

Работники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет

До 14 календарных дней, если установлен коллективным договором

Ст. 263 ТК

Работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

Одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет

Отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери

Работник, осуществляющий уход за членом семьи или иным родственником –инвалидом I группы

Совместители, если продолжительность отпуска по основному месту работы больше

Продолжительность определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском на работе по совместительству

Ст. 285 ТК

Работники районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностям для проезда к месту использования отпуска и обратно

Продолжительность определяется в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно

Ст. 322 ТК

Работающие пенсионеры по старости, по возрасту

До 14 календарных дней в году

Ст. 128 ТК

Инвалиды

До 60 календарных дней в году

Ст. 128 ТК

Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования

15 календарных дней

Ст. 173 ТК

Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов

15 календарных дней

Ст. 173 ТК

Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования очно

15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;

4 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

1 месяц – для сдачи итоговых государственных экзаменов

Ст. 173 ТК

Работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования

10 календарных дней

Ст. 174 ТК

Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой

10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;

2 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

1 месяц – для сдачи итоговых экзаменов

Ст. 174 ТК

Родители и супруги военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы

До 14 календарных дней в году

Ст. 128 ТК

Участники Великой Отечественной войны

До 35 календарных дней в году

Ст. 128 ТК

Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в подп. 1–5, 8 п. 1 ст. 3 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

До 35 календарных дней в году

Ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

Инвалиды войны

До 60 календарных дней в году

Ст. 14 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

Работники, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда», знаком «Житель осажденного Севастополя»

До 35 календарных дней в году

Ст. 18 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

Работники, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог

До 35 календарных дней в году

Ст. 19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы

До 3 недель в год

П. 3 ст. 8Закона от 15.01.1993 № 4301-I

Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

До 3 недель в год

Ч. 2 ст. 6 Закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ

Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции

До 10 календарных дней в год

Ст. 26 Закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ

Добровольные пожарные

До 10 календарных дней в год

Ст. 18 Закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ

Педагогические работники образовательных учреждений

До года (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)

Ст. 335 ТК, п. 4 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, приказ Минобрнауки от 31.05.2016 № 644

Государственные служащие

Не более года, по решению представителя нанимателя

Ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ

Муниципальные служащие

Не более года, по решению представителя нанимателя

Ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ

Лица, зарегистрированные в качестве кандидатов на должность Президента, депутатов ГД, претенденты на замещаемую посредством прямых выборов должность или членство в органе государственной власти или органе местного самоуправления

Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования результатов выборов

Ст. 42 Закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ст. 54 Закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ, ст. 41 Закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ

Члены избирательной комиссии с правом решающего, совещательного голоса

На время исполнения обязанностей

Ст. 16 Закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ст. 11 Закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ

Работники, доверенные лица кандидатов, политических партий

На период полномочий

Ст. 43 Закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ,

ст. 43 Закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ,

ст. 55 Закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ

Обратите внимание: отпуска без сохранения заработной платы не суммируются, если сотрудник имеет право на отдых сразу по двум основаниям. Работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных. 

Как оформить отпуск за свой счет по ТК РФ в 2023 году

Для того чтобы взять неоплачиваемый отпуск, работник должен написать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме. Нет заявления — нет отпуска. В нем нужно указать вид отпуска (без сохранения заработной платы или дополнительный), причины отпуска и его продолжительность. Если есть какие-либо документы, подтверждающие основание отпуска, их нужно приложить к заявлению. К примеру, подтвердить право на отпуск на свой счет в 2023 году в случае регистрации брака можно копией свидетельства о регистрации брака, справкой из ЗАГСа, если свадьба сорвалась (приказ Минюста от 13.08.2018 № 167).

Если продолжительность и даты отпуска за свой счет согласованы, на основании заявления работника издайте приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Используйте унифицированную форму приказа № Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, разработанный и утвержденный в вашей компании.

С приказом нужно ознакомить работника под подпись. Дистанционного работника можно ознакомить с приказом, например, путем обмена электронными документами.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплатыОбразец от эксперта

Заявление сотрудника о предоставлении отпуска на свадьбуОбразец от эксперта

Заявление сотрудника о предоставлении отпуска в связи со смертью близкого родственникаОбразец от эксперта

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часовОбразец от эксперта

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в дняхОбразец от эксперта

Уведомление сотрудника о дате начала его отпускаОбразец от эксперта

Образец отчета в центр занятости об отпусках без сохранения зарплатыОбразец от эксперта

Отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить, отразите в унифицированной форме табеля учета рабочего времени Т-12 буквенным кодом «ОЗ» (цифровой код «17»). Если отпуск предоставляете по соглашению сторон, то укажите буквенный код «ДО» (цифровой код «16»).

Можно ли отозвать работника из неоплачиваемого отпуска

Ответ на этот вопрос законодательство не дает. Правила отзыва из отпуска установлены в статье 125 Трудового кодекса и касаются только ежегодного оплачиваемого отпуска. Тем не менее во многих организациях этот порядок применяют и к отзыву из отпуска за свой счет. Главное — получить согласие работника.

Отзыв из неоплачиваемого отпуска, как правило, оформляется приказом, составленным на основе унифицированной формы № Т-6.