Progetto archivio storico digitale: “La collaborazione tra soggetti diversi è vera innovazione tecnologica”

La digitalizzazione dei primi 75 anni della Provincia Pavese è l’occasione per una riflessione sul concetto, tanto evocato, quanto incentivato, di innovazione.

Quando si parla di innovazione ci si riferisce, di solito, a un’innovazione tecnologica. E il progetto che ha visto la digitalizzazione dell’archivio storico del quotidiano è decisamente un progetto ad alto contenuto tecnologico. E’ chiaro a tutti come la traduzione di un patrimonio cartaceo in un formato facilmente consultabile e universalmente accessibile sia un’operazione possibile solo e soltanto grazie a sofisticati strumenti digitali, a una competenza tecnica specifica e a una conoscenza delle alternative informatiche più adatte allo scopo.

Lo spirito innovativo

Tuttavia il concetto di innovazione contempla altre accezioni. L’innovazione tecnologica è quella più evidente, più spettacolare, più immediata, ma è solo una manifestazione dello spirito innovativo. Si fa innovazione non solo applicando tecnologie emergenti a processi o prodotti consolidati, ma lo si fa innovando i processi stessi, proponendo prodotti nuovi, modificando la gestione dei processi.

Nell’operazione di digitalizzazione della Provincia Pavese si intravede nettamente anche questo tipo di innovazione.

Mondi diversi

Partiamo dal partenariato che ha realizzato il progetto. I soggetti che hanno collaborato vengono da mondi diversi anche se contigui. L’elemento innovativo sta proprio nella messa a sistema di competenze e ambiti diversi: il patrimonio cartaceo e l'esperienza archivistica della Biblioteca Universitaria di Pavia, una delle più antiche biblioteche pubbliche statali; le conoscenze informatiche della Digital Library dell’Università di Pavia; il sistema erogativo di Fondazione Comunitaria della Provincia di Pavia e di Fondazione Banca del Monte; le competenze di Compagnia della corte nelle strategie progettuali. Istituzioni di ambiti e con finalità spesso impermeabili: Ministero della Cultura, Università, Fondazioni Bancarie, Terzo Settore.

L’aspetto interessante di questa collaborazione, che ne rappresenta, in termini di innovazione gestionale il valore aggiunto, è che ciascun partner ha conferito la propria competenza senza doverla adattare alle esigenze di un altro partner. Questa armonia, che a prima vista sembra un requisito banale per la realizzazione di un progetto efficiente, in realtà non è così scontata. La professionalità, indispensabile per ottenere risultati ragguardevoli, diventa spesso un alibi dietro cui trincerarsi in un malriposto senso delle priorità. Tanto più le competenze sono specifiche e sofisticate, tanto meno risulta facile lo scambio e la collaborazione.

La natura istituzionale di alcuni partner, poi, ne determina, in modo spesso incompatibile, i tempi e le modalità di decisione. In questo caso, per un felice gioco di equilibri, di intelligenze e di disponibilità, la collaborazione non solo è stata facile, ma potremmo dire inevitabile.

Merito dei partner? Sì, ma non solo.

L’elemento che ha permesso questa riuscita è la condivisione dell’obiettivo, che non è solo la salvaguardia o la traduzione digitale di un patrimonio culturale, ma la visione di un’opportunità.

Una vera rete

Immaginare la fruizione di un patrimonio culturale, fantasticare sugli utilizzatori di questo patrimonio, divertirsi con le ipotesi di ricerca e ulteriore sviluppo ha dato vita a un motore capace di trascinare verso un obiettivo chiaro un partenariato con tutti i suoi punti di forza e le inevitabili debolezza.

La rete, di cui oggi si parla tanto, acquista un significato e produce una gestione innovativa se parte da un immaginario condiviso. La funzione della cultura è proprio quella di costruire questo immaginario, o forse, come nel nostro caso, navigando nelle antiche pagine del quotidiano, di evocarlo.

Vittorio Renuzzi è il referente della Compagnia della Corte, cooperativa che si occupa di progettazione e comunicazione culturale