Заинский архив: бурлящая история одного из крупнейших муниципальных архивов в Татарстане

Март включает в себя много радостных событий. Одно из них – День архивов в России. О том, чем наполнено и как развивается заинское хранилище истории, «Новому Заю» рассказала начальник архивного отдела исполнительного комитета Заинского района РТ Флорида Ахметвалеева.

За каких-то 42 года из крохотного помещения с мизерными фондами заинский архив вырос до одного из крупнейших муниципальных архивов в Татарстане. Нет, это не то место, где пылятся забытые всеми бумажки. Это пространство, где кипит бурная деятельность. Это территория, где находят ответы на очень сложные вопросы, поступающие и из регионов России, и из-за рубежа.

– Мы не только собираем, храним историю малой Родины. Мы ещё и обеспечиваем все социально-правовые запросы граждан, – рассказывает Флорида Ахметвалеева. – И это один из наиболее сложных и проблемных участков работы архива. Ведь среди тех, кто обращается к нам, есть категории, требующие повышенной заботы и внимания. Это и участники войны, и ветераны труда, и пенсионеры. Запросы по самым разным проблемам поступают к нам в архив со всех районов Татарстана, всех регионов страны и из-за рубежа. Только в прошлом году по запросам было выдано 3 тысячи 150 справок. И эта тенденция сохраняется и сегодня. С начала года ритм практически тот же. Это вопросы личной собственности, трудового стажа, заработной платы. Архивные работники работают напряжённо, с полной самоотдачей, как могут работать только люди, влюблённые в своё дело. 

Задачи и проблемы

По словам Флориды Ахметвалеевой, главная задача архивистов: сохранить документы для будущих поколений. Одой из главных проблем начальник архивного отдела считает сохранность документов по личному составу ликвидированных организаций.

– К сожалению, бывает и такое, когда вместе с предприятиями-банкротами безвозвратно исчезают архивы, необходимые людям для решения социально-правовых вопросов, – отмечает она.

Сейчас одна из главных задач, поставленных перед архивистами – составление  электронных описей архивных документов. Мы начали с самых старых документов 30-х годов и уже столкнулись с так называемым «угасанием текста», – рассказывает Флорида Ахметвалеева. – Чем скорее все архивы будут переведены в электронный вид, тем надёжнее будет обеспечена их сохранность. 

Кадры

В Заинском районе 42 организации – источника комплектования муниципального архива различных форм собственности. Это сельские поселения, отделы Совета и исполнительного комитета, городской суд, прокуратура и другие. Руководители учреждений и организаций, которые помогают формировать архив, заслуживают отдельной благодарности, – говорит Флорида Ахметвалеева. – Нет ни одного примера, когда бы я обращалась к ним с просьбой в оформлении документов за предыдущие годы и не находила поддержки. Ведь это работники, создающие и хранящие документы, с высоким чувством ответственности. Хотя мы отчётливо понимаем, что во многих организациях нет отдельных штатных работников, ответственных за архив. Это кусочек работы, который возлагается на кого-нибудь из сотрудников – за прибавку к зарплате, а на кого-то и за «спасибо». Поэтому ещё раз большое спасибо всем, кто свой труд вкладывает в историю нашего города и района. Ну а мы, в свою очередь, надёжно постараемся её хранить, ведь город наш удивительный и люди в нём – тоже.

В преддверии юбилея Победы

В празднование 70-летия Победы в Великой Отечественной войне Заинский муниципальный архив  внес свой вклад: организовал экспонирование фотодокументальной интернет-выставки «История Заинского района в документах за период с 1941 по 1945 годы». 

Цитата:

Начальник архивного отдела исполкома Заинского района РТ Флорида Ахметвалеева:

– Думать о том, что архив – это место, где время застыло – в корне неправильно. Это предрассудок прошлого. Сейчас архивные будни «кипят» напряжённой и сложной работой. Без архивных документов и справок не получат пенсий ветераны, не напишут диссертаций ученые, не сделают своих замечательных открытий краеведы, а наш район не отпразднует юбилеев и не узнает героев своей истории. Без архивного наследия мы не научим детей любить Родину, не вырастим патриотов. Поэтому беречь архивы должны все.

Кстати:

История. История архивного отдела начинает свой отсчет с 1973 года, когда отдел был структурным подразделением исполнительного комитета Заинского городского Совета народных депутатов Татарской АССР; занимал площадь 18 кв.м.; имел 1 фонд с документами в количестве 12 единиц постоянного хранения. В практической работе использовался «Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 года, подписанный В.И.Лениным. Копия «Декрета» хранится в отделе и по сегодняшний день.

Сегодня. Архивный фонд Заинского муниципального района РТ составляет более 72 тысяч единиц хранения (213 фондов) и является одним из наиболее крупных муниципальных архивов в Республике Татарстан.

Цифра:

5 900 – столько дел принял на хранение архив только в 2014 году