Актуальные вопросы работы Заинского архивного отдела - в материале "Нового Зая"
Как внезапно «всплывают» документы, которым уже давным-давно надлежало быть в архиве, о причинах отрицательных ответов, о лихих 90-х и об актуальных вопросах работы Заинского архивного отдела «Новому Заю» рассказала Флорида Ахметвалеева.
О задачах
Муниципальный архив сегодня выступает в разных ипостасях: это и орган управления архивным делом, и хранилище документальной памяти. Документы обретают новую жизнь лишь тогда, когда мы обращаемся к ним. Основные задачи архива не поменялись еще с Ленинского декрета 1918 года: выявлять и сохранять документы, которые имеют историческое и практическое значение, и которые потом понадобятся нашим гражданам, когда они будут выходить на пенсию.
Об отрицательных ответах
Не на все запросы граждане получают положительные ответы. 10% из всех поступивших заявлений имеют отрицательный ответ. Причина – в том, что запрашиваемых документов просто нет, поскольку в своё время данные по личному составу ликвидированные организации просто не сдали в архив. Из-за этого бывшие работники этих организаций не могут получить справки о стаже и заработной плате. Понадобиться такие справки могут, чтобы встать на учет в центре занятости или для начисления пенсии или льготного обеспечения.
О 90-х
На хранение в Заинский муниципальный архив не поступили (либо поступили в неполном объеме) документы по личному составу организаций и предприятий, ликвидированных еще в 90-х годах. Например, филиал Заинского автоагрегатного завода «Камско-Полянский автоагрегатный завод»; Заинское районное производственное управление «Комбинат бытового обслуживания населения». В 2007 году – сельскохозяйственный производственный кооператив «Заман» и другие.
О «внезапных» находках
Пример из практики: организацию ликвидировали в конце 90-х годов, но документы по личному составу на хранение в архив своевременно не сдали. До последнего времени почти все работники данной организации обращались в архивный отдел за подтверждением фактов трудовой деятельности или заработной платы, но получали отрицательные ответы. И тут очередь дошла до бывшего руководителя этой организации. Документы вдруг нашлись и были переданы этим директором на хранение в архив. В результате он в полной мере воспользовался социальными гарантиями, а другие работники этого коллектива пострадали.
О текущих делах
Всего за последний год архивный отдел принял на государственное хранение пять тысяч восемьсот документов по личному составу. Только от общества с ограниченной ответственностью «КАМАЗАВТОТЕХНИКА» поступило пять тысяч сто единиц хранения. Причем, надо отметить, документы сданы в хорошем состоянии по утвержденной Татглавархивом описи в полном комплекте и в картонированном виде.
|
Цифры:
На сегодняшний день в архивный отдел исполкома поступило 3510 обращений.
1975 – посредством программного комплекса ViPNet Client – Деловая почта от органов пенсионного фонда Республики Татарстан;
41 – через портал Заинского муниципального района электронной почтой;
148 – по почте России, в том числе из стран ближнего и дальнего зарубежья;
1346 – на личном приеме граждан;
763 – запросы тематического характера;
2747 – социально-правовые о подтверждении фактов трудовой биографии. |
Фото архивного отдела