Как все успевать, если у тебя много интересов и занятий, помимо работы?
Айта Лузгина, проектный директор digital-агентства «Интериум».
Безусловно, каждый из нас сталкивался с ситуацией, когда совершенно не хватает времени на все дела, которые хочется и нужно сделать. Я работаю проектным директором в digital-агентстве «Интериум». А как многим известно, работа у диджитальщиков требует 25 часов в сутки. Более того, необходимо постоянно быть на связи. Кроме рабочих задач, которые в течение дня обязательно нужно выполнить, у каждого человека есть еще и личная жизнь. Я, например, занимаюсь спортом, веду beauty-блог в соцсетях, читаю книги и записываю про них подкаст. При этом я также стараюсь путешествовать хотя бы раз в месяц. Для такого списка дел просто необходимо много времени и сил.
К сожалению, в сутках всего 24 часа, и нужно научиться правильно их распределять. В этой статье я расскажу, как мне удается совмещать работу с другими занятиями и поделюсь советами собственного управления временем.
Как у меня это получается?
Прежде всего, это time management — самоорганизация и управление собой. Этот метод помогает планировать время, увеличивать продуктивность и экономить ресурсы.
Одна из самых важных вещей при планировании моего графика — календарь, который привязан к почте. Я пользуюсь обычным Google Календарем, в него я вписываю не только рабочие встречи, мероприятия, совещания, но и спорт, встречи с друзьями и даже с семьей. Обычно я планирую календарь на 1-2 недели вперёд. В целом, это помогает структурировать свою жизнь и понять, куда можно добавить ещё какие-то дела, встречи.
Помимо этого, я использую и другие приложения, например, CoinKeeper — для учета своих расходов, чтобы облегчить себе жизнь. Я сразу вношу туда все свои траты, даже если это просто оплата проезда в метро. Еще несколько полезных приложений, которые я использую:
Myshows — приложение, отслеживающее выходы новых серий сериалов;
Диктофон. Им я пользуюсь постоянно, чтобы записать мысли для будущих статей, комментарии и идеи к каким-то проектам. Диктофон на айфоне записывает в хорошем качестве, но если пересылаешь запись в телеграмм, он сжимает качество и облегчает вес файла, что ценно, если вы экономите память на телефоне и время на отправку;
Здоровье на iPhone. Использую для отслеживания количества своих шагов;
Стандартный Яндекс-пакет (метро, карты, Яндекс GO);
LiveLib. В нём я отмечаю прочитанные книги;
Google Таблицы, Документы и Презентации. Использую, чтобы вносить правки, находясь не у компьютера.
Разделяй и делегируй
Еще один способ, который помогает мне увеличить свободное время — делегирование. Оно не всегда касается работы, хотя это важный навык для руководителя.
Совет: чтобы не разочароваться в делегировании и получить хороший результат, правильно ставьте задачи — конкретно, со сроками и описанием результата, который должен получиться. Действительно меня часто выручает команда. Так, зачастую, я путешествую с друзьями. Именно они или специальные агентства занимаются планированием наших поездок и маршрутов, так как я не умею это делать и у меня нет на это времени.
А пока пандемия не позволяет нам путешествовать, я провожу выходные в Москве и веду книжный подкаст «Вечерний переплёт» на YouTube. Выпуски монтирует и выпускает мой друг, он также занимается отправкой подарков победителям, порекомендовавшим нам книги. Получается, большую часть работы над подкастом делает он. Я только читаю книги, записываюсь в подкасте и потом выкладываю у себя в Instagram посты и сторис с выпусками. Но благодаря такой договоренности у меня появляется возможность и сэкономить время, и поучаствовать в создании подкаста.
Работа в digital-среде в основном сидячая. Такой образ жизни чреват проблемами со здоровьем, снижением работоспособности и апатией. Поэтому спорт я пытаюсь вставить в любое свободное окно. Например, отменяется или переносится встреча — иду в зал. Чтобы была возможность посетить фитнес-центр в любой момент, а также мотивация заниматься им не пропадала — я выбрала зал около дома. Моя съемная квартира находится в пятнадцати минутах ходьбы от работы. Благодаря этому по пути на работу я дышу свежим воздухом, экономлю много времени и сил, могу позволить себе вставать позже.
Обман соцсетей
Для меня крайне важно ведение соцсетей, так как я работаю в сфере digital. Я не блогер, но активно веду свои странички, куда выкладываю фотографии своих путешествий, рабочих мероприятий, пишу посты и у меня часто спрашивают: «Как ты все успеваешь»? Хочу отметить, что:
а) я ничего не успеваю;
б) то, что я успеваю всё — это видимость, благодаря моим публикациям в соцсетях.
Наши аккаунты, порой — это маленький обман. У меня есть некоторые рубрики в социальных сетях, которые я постоянно обновляю. Для них я делаю «консервы», то есть заранее подготавливаю материалы, это очень выручает, когда нет времени или возможности создавать что-то сейчас. Мои аккаунты — это показатель того, что люди верят тому, что происходит в виртуальном мире. Но будьте осторожны: соцсети не всегда говорят правду.
Совмещать приятное с полезным
Многим людям не хватает времени и сил на семью, друзей, отношения, и из-за этого возникают проблемы. Я стараюсь предотвратить их и совмещаю нужные и приятные дела. Например, на маникюр я хожу вместе с мамой, а после мы с ней идем гулять или в кафе. Если я иду без нее, то слушаю аудиокниги или разговариваю по телефону с друзьями. Недавно я сходила на маникюр и педикюр в 4 руки и параллельно читала книгу, чтобы не тратить время впустую. По окончании процедур, я выложила скрин в Instagram, что потратила на чтение 49 минут, и для меня это много в вечер рабочего дня.
Конечно, можно еще поработать, но я редко делаю маникюр в будние дни.
В подростковом возрасте, смотря американские фильмы и сериалы, я думала как это, наверное, круто видеться с подругами за бранчем в выходной день. С возрастом я поняла, что это происходит, потому что у людей другого времени на встречи просто нет. Получается так, что с одной из подруг у нас совершенно не совпадают графики и единственное время, когда мы можем встретиться — утро воскресенья. Раз в две недели, воскресными утром, мы идем вместе завтракать.
Нельзя гулять без дела
Я считаю, что важно и полезно бывать на свежем воздухе, поэтому делаю на работе перерыв и выхожу за кофе. Чтобы не тратить время впустую, по дороге я наговариваю аудио-заметки для статей, постов, сторис или какие-то идеи по проектам в «Интериум». Надеюсь, что с годами не превращусь в человека-достигатора, который совмещает совсем несовместимое типа чистить зубы и стоять в планке одновременно.
Помните, что работать без нормального отдыха невозможно! Даже если у вас получается неделю или месяц работать на пределе возможностей, это обязательно обернется длительной прокрастинацией и подорванным здоровьем. Поэтому следите за сном, занимайтесь спортом/ходите пешком, дышите свежим воздухом. Без времени на личную жизнь вы можете получить профессиональное или даже эмоциональное выгорание.
В этой статье вы не увидите готового рецепта, как все успевать, достичь успеха и оставаться счастливым. Это лишь мои способы организации времени, которые помогают мне много чего успевать и не выгорать. Чтобы понять, будет ли это работать для вас или нет, нужно попробовать. Успехов!