Какие могут быть последствия от кассового чека, сформированного с ошибкой

Кассовые чеки передаются в Федеральную налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД). Но прежде чем кассовый чек попадает в базу налоговых органов, он проходит проверку – форматно-логический контроль (ФЛК), в ходе которого проверяется:

- сколько полей содержится в документе;

- заполнены ли все обязательные реквизиты кассового чека;

- соответствует ли значение полей требованиям формата фискальных документов (ФФД).

В случае выявления нарушений и ошибок, кассовый чек попадает в карантин. Карантин - это по сути статус чека, который показывает, насколько серьезна допущенная в чеке ошибка. Пользователь ККТ в личном кабинете ОФД может самостоятельно проверить, приняты ли чеки налоговой службой или в отношении них зафиксированы ошибки.

Карантин может быть «мягким» и «жестким».

«Мягкий» карантин означает, что налоговая служба приняла чек с ошибкой, но он не учитывается в системе. Такой чек автоматически попадет в обычное хранилище чеков, когда владелец ККТ исправит ошибку.

Чек попадает в «мягкий» карантин чаще всего тогда, когда владелец ККТ регистрирует впервые или перерегистрирует кассу и по каким-либо причинам этот процесс не завершен. После завершения регистрации (перерегистрации) все «зависшие» чеки автоматически перейдут в общую базу данных.

«Жесткий» карантин значит, что чек не принят к учету, и исправить ситуацию автоматически уже не получится. В «жесткий» карантин чаще всего попадают чеки со следующими ошибками:

- отсутствует обязательный реквизит в кассовом чеке;

- не указана мера количества предмета расчета (килограммы, штуки и т.д.);

- ошибка в расчете или указании НДС;

- общая сумма по чеку указана неправильно;

- отсутствуют данные поставщика, если в чеке указан признак агента;

- время на кассе отстает от текущего более чем на 6 месяцев или опережает текущее время более чем на сутки.

Поскольку кассовые чеки, отправленные в «жесткий» карантин, не учитываются в информационных ресурсах налоговых органов, это может повлечь расхождения с налоговой отчетностью и претензии со стороны налоговых органов. Поэтому если чек попал в «жесткий» карантин, то необходимо сразу выяснить и устранить причину, а затем сформировать чек коррекции на каждый чек, попавший в карантин.

Во избежание применения мер административного воздействия Управление ФНС России по Республике Бурятия рекомендует оперативно отслеживать статусы чеков в личном кабинете ОФД и своевременно исправлять ошибки.

При возникновении вопросов, связанных с применением положений законодательства Российской Федерации о применении ККТ, следует обращаться в Управление Федеральной налоговой службы по Республике Бурятия по телефону 8 (3012) 37-83-48, доб. 31-69, 31-67,30-16.

Телефон Единого контакт-центра ФНС России – 8 800 222-2-222.

С другими новостями в сфере налогового администрирования можно ознакомиться в аккаунтах УФНС России по Республике Бурятия:

в ВК: https://vk.com/public217955262;

в ОК: https://ok.ru/group70000001400257;

в МАХ: https://max.ru/id7707329152_gos3.

]