Александр Румянцев: Современная презентация проекта подобна блокбастеру

YAKUTIA.INFO. Когда якутянам нужна наглядная и убедительная презентация проекта, то они идут именно к Александру Румянцеву, потому что он точно знает, как сделать ваше выступление ярким и запоминающимся.

Наш герой не редко выступает перед бизнес-сообществом, рассказывая и показывая как грамотно оформить дорогую презентацию, а сегодня он – гость нашей редакции.

О старте: «Мне самому потребовалась презентация проекта…»

- С чего началось твое творчество? Последний раз ты занимался видео, у тебя была своя студия.

- Студия по-прежнему работает, команда работает, снимаем и видеоролики и подкасты для блогеров – в этой части изменений никаких нет. Что касается презентаций, то все началось два года назад, когда я решил принять участие в конкурсе на получение гранта, придумал отличный проект, расписал все мероприятия по датам, но встал вопрос с наглядной демонстрацией моего проекта, что требовалось по техническому заданию организаторов.

- Что там сложного? В принципе программа в каждом компьютере есть и ну нужно быть специалистом, чтобы более-менее наложить картинки.

- (улыбается) И я так думал по своему незнанию, поэтому что-то там сделал, оформил, положившись на свой художественный вкус, да так и отправил на рассмотрение конкурсной комиссии своей работы.

- Как результат?

- На одно место победителя претендовало 12 разных проектов. К сожалению, я не выиграл, но та ситуация послужила для меня серьезным толчком, чтобы всерьез задуматься над изучением новой для себя ниши: стал мониторить информацию, списался с некоторыми мастерами из  других регионов страны, нашел авторов обучающих программ и так далее...

В общем, пока изучал новую для себя сферу, я понял, что в нашей стране есть целое движение специалистов по оформлению презентаций, а в штатном расписании крупных предприятий давно существует отдельная единица «Специалист по презентации», а где-то работают целые отделы визуализации.

Теперь, когда я обучился всем необходимым навыкам и являюсь полноправным участником закрытых соревнований между мастерами презентаций, могу с уверенностью сказать: если бы тогда, на грантовый конкурс я оформил свой проект с учетом моих нынешних навыков, то, уверен, проект бы точно привлек к себе больше внимания.

- Ты выступаешь перед предпринимателями, являешься приглашенным спикером Центра  «Мой бизнес». Не боишься, что конкурентов взрастишь?

- Знаниями всегда приятно делиться, а так я только рад буду, если коллег по оформлению

презентации в родной Якутии станет больше, потому что один я не смогу закрыть все потребности рынка, потому что каждому проекту, каждой компании нужны визуальные материалы.

«Современная презентация проекта подобна блокбастеру»

- Давай поконкретнее поговорим. Выше уже оговорка была: программа Power Point есть на каждом компьютере. Теоретически каждый может что-то там оформить методом проб и ошибок.

- Презентации – это давно уже не просто картинки, а отдельный мир, который развивается семимильными шагами. Просто картинки разложить по слайду – теперь банально и с таким проектом ни одна уважающая себя компания не станет выходить в свет.

Современная презентация – это огромный увлекательный мир, в котором есть место и видео, и качественным фотографиям, и наложению фоновой музыки для создания нужного настроения у зрителей, и даже анимациям. Понимаешь? Каких-то лет двадцать назад такое было сложно представить, но сегодня такая подача материала считается нормой.  

- Кто твои клиенты? Хочется понять, в каких сферах презентации наиболее востребована на практике.

- Качественное оформление материала требуется всем: и госслужащим при оформлении тех же отчетом, и медицинским работникам для наглядных показателей статистики, и представителям научной сферы, и архитекторам… Другое дело, что такого специалиста в штате – не каждое предприятие может себе позволить, поэтому обращаются к сторонним специалистам. А кто у нас быстрее реагирует на рынок, как ты думаешь?

- Бизнес? Первое слово, пришедшее на ум.

- Так и есть. Предприниматели и представители крупного бизнеса – они, как правило, мобильны и более открыты для всего нового, а еще быстрее согласовывают работу, потому что искренне ценят время. Поэтому среди ярких проектов – это, как правило, презентации для инвесторов, для которых очень важны навыки визуализации и понимание бизнес-контекста. 

- Как оформить презентацию так, чтобы она более-менее выглядела прилично, Дай совет нашим читателям.

- Есть три основных правила качественной презентации. Во-первых, она должна иметь четкую последовательную структуру. Если мы говорим о так называемой продающей презентации, то нужно понимать, что каждая такая презентация подразумевает не только описание проблемы, но и ее решение, поэтому всегда советую начинать проект с вопроса, обращенного к его зрителю.

Во-вторых, важно использовать в дизайне  изображения четкого качества – звучит банально, согласись? Однако, до сих пор встречаются проекты с размытыми по качеству кадрами. В-третьих. Нельзя включать в презентацию невообразимое количество текста. Чем меньше текста, тем легче понимание и проще восприятие предложения.

Конечно, есть множество других нюансов, которые касаются интерактивных элементов в форме вопросов и ответов, наглядных примеров и фактов – об этом я могу рассказывать часами, но вряд ли сейчас будет уместным.  Очень хочется, чтобы наши земляки понимали эти базовые принципы и перед ними не было вопросов, как же так оформить, чтобы меня заметили. Уж я  знаю, о чем говорю, потому что на себе испытал эту боль пару лет назад (смеется). Надеюсь, мои советы будут полезными вашим читателям.