Разработать систему автоматич. составления документов по шаблонам
2. Система авторизации с разделением прав на основе ролей: системный администратор, пользователь.
3. Технические требования:
осуществление работы с сервисом через веб-интерфейс (программа должна 100% функционировать через актуальные версии браузеров); возможность пользования сервисом (заполнение и скачивание шаблонов) без регистрации возможно, но ограничить - до 5 скачиваний без регистрации); безопасная система хранения данных (от несанкционированного доступа, от потери данных); интерфейс на русском языке; безопасное создание резервных копий и восстановление, как базы данных, так и настроек программы; обеспечение идентификации каждого пользователя в системе.
4. Принцип работы системы
загрузка шаблона (либо подготовка шаблона в системе); заполнение (создание) своего документа по шаблону путем заполнения полей по навигатору/ через ответы на вопросы бота (+визуальные подсказки по заполняемому полю); сохранение созданного документа; отправка себе на почту / распечатывание.
5. Общая структура, модули
Страницы: Стартовая, «Шаблоны», «База документов», «Конструктор». + Разделы: «настройка», «пользователи», «интеграция».
6. Структура Стартовой страницы
верхняя строка (иконки): лейбл – возврат в главное/предыдущее меню – сохранить – экспорт/импорт – просмотр документа – печать – о сервисе – помощь – навигация (поиск) – настройка – пользователи – выход
основное поле (иконки): ШАБЛОНЫ - КОНСТРУКТОР – БАЗА ДОКУМЕНТОВ (все значки активные, на странице отображаются только заголовки)
Нижняя строка (иконки): история запросов – соц. сети
7. Структура Страницы ШАБЛОНЫ
1 верхняя строка идентична стартовой странице
2 верхняя строка - значки основного поля главной страницы
основное поле (иконки):раздел: шаблоны; категория: договоры / доверенности / претензии; группа: купля-продажа / аренда / агентирование /… ; тип: поставка /…; наименование: поставка товара
Справа вверху каталожного дерева значок («+» (добавить/загрузить шаблон)
(Возможна аналитика по: категории, группе, типу, наименованию, дате создания, автору и др.)
8. Функциональные требования на примере страницы ШАБЛОНЫ
Я системный администратор: загрузил шаблон, предварительно подготовленный в стороннем редакторе; загрузил опросник к шаблону; настроил/проверил всели вопросы в опроснике отражаются, правильно ли разносятся ответы в документе (либо сформировал шаблон в системе на основе загруженного в систему документа – создал вопросы к меняющимся элементам и предложил варианты ответов); сохранил шаблон в базе.
Я пользователь: зашел в систему, выбрал шаблон (раздел/категория…наименование), ответил на вопросы бота (+всплывают визуальные подсказки по заполняемому полю), система сформировала готовый документ и показала на экране, отправил себе на почту/распечатал.
9. Аналитика. Отчетность
По запросам пользователей
- по разделам/категориям/группам типам: попытка заполнения шаблонов; скаченные заполненные документы
- по стоимости (договора/претензии) указанной в заполняемом шаблоне
- по организационно-правовой структуре указываемых в документах сторон
По количеству обращений конкретного пользователя
- кто (эл. почта, когда отправляли созданный документ себе на почту), когда, что заполнял
По времени пребывания в программе
- продолжительность (по конкретному пользователю)
- пиковая нагрузка, длительность
Анализ ежедневной/еженедельной /ежемес. активности. Возможность просматривать и формировать админу отчеты (по аналитике) по разным критериям. С возможностью выводить отчеты по указанным критериям
11. Требования к документации
Задокументированный код, оформление передачи исключительных прав
12. Сроки. Фиксированные. Поэтапная сдача.
13. Бюджет - по договоренности
14. Тип сделки – безопасная сделка