Старт по высшему классу: какие документы нужны для запуска стартапа?

И какие платежные решения помогут оформить торговлю быстро и экономно прямо на старте? Чек-лист от LIFE PAY о том, что нужно продумать заранее, чтобы понравиться инвесторам и грамотно расставить точки над i с самого начала.
 

Если вам посчастливилось познакомиться с американским сериалом «Силиконовая долина» (HBO, 2014-2019), то вы наверно уже поняли, что придумать крутой продукт и иметь сильных разработчиков — это ¼ успеха. Самое главное — доказать инвесторам привлекательность идеи, зарегистрировать бизнес по всем законам и правилам. Также распределить роли в компании, продумать её организационную структуру. Все эти этапы сопровождаются документами, закрывать глаза на оформление которых категорически нельзя.

Для начала пару фактов из статистики, чтобы сложилось лучшее понимание, что стартап — это не игрушки.

• До 70% заявленных стартапов закрываются в течение 2-5 лет, а 75% не оправдывают финансирования вовсе.
• На момент января 2023 года российский рынок венчурных инвестиций сократился на 57% (для IT компаний) — данные VentureGuide.

Как видите из статистики, в данный момент развитие стартапа в РФ — продуманное решение, которое подкрепляется действительно полезным продуктом. Он должен отвечать требованиям рынка, поэтому обязательный этап запуска стартапа — анализ рыночной конъюнктуры. Перед тем, как оформлять стартап юридически, нужно разработать прототип продукта с базовым набором свойств и запустить его тестирование. Если тестирование прошло успешно, то можно приступить к регистрации бизнеса. А если вы уже на этапе поиска первых клиентов — то здесь предварительная юридическаая регистрация — абсолютный must have!

Первым делом важно выбрать форму организационной деятельности (ИП, ООО или АО).

Здесь чаще всего выбор стоит между ИП (Индивидуальный предприниматель) и ООО (Общество с ограниченной ответственностью). АО (Акционерное общество) имеет смысл рассматривать, когда бизнес-проект масштабный и с инновационным продуктом, подразумевает большее количество инвесторов, чем у ООО.

ИП оформляется на одного конкретного человека и выглядит самой доступной формой организации. Однако имеются и подводные камни: если подразумевается выпуск акций (т.е. у компании будет несколько владельцев), то ИП не подходит. Иными словами, инвестиций при ИП ждать не стоит.

Из всех предложенных структурных форм для основания стартапа привлекательнее всего выглядит ООО — это не настолько масштабный и дорогой проект как АО, однако подразумевает инвестиции и раздельное управление, в отличие от ИП. Однако закрывать предприятие и выводить средства в этом типе бизнеса сложнее, также нужно вести бухгалтерскую отчетность.

Пакет документов, которые нужны для привлечения инвесторов, состоит из пунктов бизнес-плана. Сюда входят финансовая модель, модель управления, стратегия выхода и продвижения, технологическая дорожная карта, оценка стоимости и, конечно, презентация.

Инвестирования на начальном этапе может и не быть, и основатели могут справляться и собственными усилиями. Однако чаще всего инвестиции нужны, причем они осуществляются на разных стадиях проекта. Поэтому презентационный пакет для инвесторов должен быть всегда под рукой и постоянно адаптироваться и обновляться.

Финансовая модель — это чаще всего документ Excel, представляющий прогнозные денежные показатели компании (возможные оборот, прибыль, операционные расходы, рентабельность, точку безубыточности, EBITDA и т.д.). Составляется в последнюю очередь, учитывая маркетинговую стратегию, продуктовый план и организационную структуру компании.

Модель управления (организационная модель) — прописанная структура компании с планируемыми должностями и зонами ответственности. А также с суммой зарплат для каждой должности и численность штата.

Технологическая дорожная карта (производственный план) с расчетом себестоимости — важнейший документ, описывает основные шаги реализации проекта и сколько средств понадобится на закупку сырья, создание продукта, косвенные траты (аренда под офис, коммуналка и т.д.), продвижение продукта.

Стратегия вывода и продвижения продукта — не забываем про маркетинг. В этом документе описываем ЦА, уникальность товара, которую будем транслировать в массы, каналы продаж и каналы продвижения, маркетинговый бюджет.

Презентация, которая описывает проект, составляется часто в двух моделях.

Первая — тизерная, краткая, не более 5 слайдов, нужна для того, чтобы заинтересовать инвестора.

Вторая — более длительная, детальная. В ней подробно описывается организация компании, финансовые расчеты (прогнозные и себестоимость проекта на данный момент), юридические аспекты, технологический план и маркетинговая стратегия. В общем, содержание всех вышеперечисленных документов должно быть грамотно скомпилировано и подано в Power Point или KeyNote.

Скачать шаблоны подаваемых инвестору документов можно на этом сайте: Документы для инвесторов и стартапов

Если презентация прошла успешно и проект понравился инвестору, то дело может закончиться желанным инвестированием. Для этого с инвестором заключается инвестиционный договор (единого шаблона нет), в основе которого лежит пункт о размере займа и их форме.

Инвестор может вложить капитал в стартап несколькими способами:

• Вклад в уставной капитал (инвестор покупает долю в стартапе)
• Заем (инвестор просто дает взаймы определенную сумму на реализацию стартапа)
• Заем конвертированный (комбинированный способ: инвестор выдает заем, который впоследствии можно конвертировать в обладание долей в компании)
• Финансирование по договору простого товарищества (самый тесный контакт инвестора и фаундеров (основателей компании), инвестор непосредственно вовлечен в реализацию и продвижения проекта; данный способ лучше всего подходит при создании определенного крутого продукта).

В договоре прописывается форма, сумма вложений, сроки реализации проекта. Это основа, которая впоследствии может дополняться новыми соглашениями, касающимися деталей сделки.

При подписании подобных договоров фаундерам (основателям) стартапа также крайне желательно заключить корпоративный договор, который регламентирует отношения между инвесторами и основателями. Этот документ имеет юридическую силу и детализирует размеры долей держателей акций, порядок прав использования акционеров, распределение прибыли, регламент разрешения конфликтов, порядок финансирования. Все условия обговариваются на берегу и регламентируют детали совместного управления ООО.

Вот теперь поговорим непосредственно о пакете юридических документов, который нужно подавать при регистрации бизнеса и которые нужно оформлять в процессе. Этот этап осуществляется при положительном тестировании базового продукта, особенно, когда получилось привлечь инвесторов. В последнем случае без юридического оформления никак нельзя.

При подаче документов на регистрацию стартапа (ООО) в налоговую нужно приложить следующие документы:

• Заполненное заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма Р11001).
• Устав ООО. Шаблон можно найти в интернете, но это крайне не рекомендуется, ведь компания компании рознь и порядки, соответственно, также рознятся. Не надо лениться, лучше прописать в Уставе регламенты ведения бизнеса, которые подходят точно под вашу компанию.
• Договор об учреждении организации.
• Документы, подтверждающие юридический адрес организации (включая свидетельство на право собственности)
• Протокол общего собрания учредителей.
• Квитанция о выплате госпошлины. На данный момент размер госпошлины составляет 4 000 рублей (при открытии ООО, при личной подаче документов).

Дополнительно крайне рекомендуется подумать о защите права на интеллектуальную собственность. В данный договор можно включить патентные права на создание того или иного продукта или технологии (при наличии данного права привлекательность вашего стартапа вырастет в несколько раз), права на товарный знак, авторские права ( на предметы науки, искусства и т.д.)

Последний важнейший этап — открытие расчетного счета в банке. Он нужен для приема оплат за реализацию услуг или продуктов, выплаты налогов, организации выплаты дивидендов и т.д. Для этих целей лучше всего ориентироваться на банки или подразделения банков для работы с предпринимателями:

• Тинькофф Бизнес
• Банк «Точка»
• Альфа Банк
• Райффайзенбанк
• Делобанк и т.д.

Эксклюзивные советы от LIFE PAY: экономные платежные решения для стартапов

Если ваш бизнес связан с розничной и интернет торговлей, или предоставлением услуг конечному клиенту, то важно подумать о способах приема оплаты. К счастью, рынок финтеха развит в России намного лучше, чем в других странах. Поэтому вы свободны в выборе наиболее экономных и удобных способов приема платежей

Оплата через Систему быстрых платежей.

Этот способ оплаты отличается от обычного эквайринга очень низкой комиссией (до 0,7%) банку и получением средств на расчетный счет организации буквально в день платежа.

Оплата по СБП проходит через несколько способов: по QR-коду (клиент сканирует смартфоном QR на экране терминала и подтверждает транзакцию) или NFC-микрочипу (клиент касается телефоном NFC-чипа в прикассовой зоне и также подтверждает платеж). LIFE PAY подключает оба способа приема оплаты сотрудничает с ведущими банками-эквайерами в этом процессе.

Замена платежного терминала смартфоном продавца

Замена платежного терминала смартфоном продавца. С помощью бесплатного платежного приложения LIFE POS Lite, смартфоном продавца или курьера можно принимать платежи по банковским картам и по СБП через QR-код. Это осуществляется благодаря NFС-модулю, который есть на каждом современном Android смартфоне. Покупателю нужно только лишь приложить карту к смартфону курьера и платеж будет принят. Существенная экономия на терминалах, которые стоят минимум 9 000 каждый.

Для курьерского бизнеса отлично подойдет малютка QPOS Mini — компактный терминал по приему платежей, помещающийся в ладонь. Устройство долго держит заряд и способно принимать к оплате банковские карты.